Piattaforma internazionale per la fatturazione elettronica

EDICOM semplifica l'adeguamento dei tuoi sistemi gestionali alle esigenze di fatturazione elettronica in tutti i Paesi in cui opera la tua azienda.

La fattura elettronica in Italia

Edicom adatta i tuoi processi ai requisiti della legislazione italiana sulla fatturazione elettronica B2G e B2B.

La fattura per PA europee

Soluzioni di fatturazione elettronica con le Pubbliche Amministrazioni in Europa.

La fattura in America Latina

Semplifica l'emissione e la ricezione delle tue fatture in conformità con i requisiti vigenti in America Latina.

Conosci lo stato della fatturazione elettronica nel mondo

EDICOM tiene costantemente sotto controllo i diversi modelli di fatturazione elettronica a livello internazionale. Seleziona il Paese in cui desideri operare e ti forniremo i criteri tecnici e legali che devi tenere in considerazione quando emetti fatture elettroniche.

Clicca su un Paese per maggiori informazioni

Aspetti da tenere in considerazione per implementare una soluzione di fatturazione elettronica internazionale

L'implementazione della fatturazione elettronica deve poter ottimizzare al massimo le procedure. Presta attenzione a questi suggerimenti in modo che la tua soluzione di Global e-Invoicing ti permetta di ottenere il maggior numero di vantaggi:

 

Modello SaaS

Modello SaaS

Le soluzioni in cloud evitano alle aziende di dover dedicare risorse, infrastrutture e hardware alle attività d'installazione, messa in servizio e manutenzione.

Integrazione con ERP

Integrazione con ERP

La soluzione di fatturazione elettronica deve potersi integrare con il tuo sistema gestionale attraverso un canale di comunicazione specifico. È importante che sia una soluzione flessibile e si adatti alle specifiche tecniche dell'ERP.

Soluzione multi-standard

Soluzione multi-standard

La soluzione deve essere in grado di convertire i dati del tuo sistema di gestione interna in più formati strutturati secondo le specifiche tecniche e legali di ogni Paese in cui opera la tua azienda.

Interfaccia utente

Interfaccia utente

Se l'interfaccia è user-friendly e offre un ambiente per gestire comodamente la tracciabilità e lo stato delle tue fatture, sarà più facile gestirle.

Consegna delle fatture

Consegna delle fatture

Verifica che i documenti fiscali possano essere inviati a destinazione in formato elettronico. La soluzione deve avere la capacità di inviare le fatture al destinatario attraverso più canali (Reti B2B private, AS2, OFTP, FTPS, W. SERVICES, ecc.).

Controllo fiscale

Controllo fiscale

Per dare valore fiscale ai documenti, aspetti come l'inclusione di firme elettroniche, marche temporali o codici di controllo fiscale ed identificatori specifici devono essere presi in considerazione. È necessario che la soluzione offra garanzie di allineamento alla legislazione vigente.

Soluzione scalabile

Soluzione scalabile

Comunicazione con interlocutori che non hanno la possibilità di inviare o ricevere fatture elettroniche. A questo scopo devi disporre di una piattaforma che includa funzioni specifiche come portali web che consentano ai tuoi clienti e ai fornitori di interagire anche se non dispongono di una soluzione tecnologica.

Archiviazione a norma

Archiviazione a norma

L'archiviazione delle fatture elettroniche deve essere conforme alle specifiche tecniche di ciascuna normativa. Pertanto, la soluzione deve disporre di un modulo per l'archiviazione ed il recupero a norma e l'accesso alle fatture in caso di eventuali richieste da parte di terzi.

Gestione centralizzata

Gestione centralizzata

Lavorare in maniera centralizzata da un unico ERP globale per l'intera azienda richiede un'unica soluzione di fatturazione elettronica in grado di emettere fatture in conformità con i requisiti di ciascun Paese in cui opera l'azienda.

Com'è il tuo progetto di Fatturazione Elettronica?

La fattura elettronica in Portogallo

Nel 2021, tutti gli enti pubblici portoghesi dovranno gestire la fatturazione elettronicamente.

La Fattura B2B in Francia

Le fatture elettroniche B2B saranno obbligatorie tra il 2024 e il 2026 a seconda delle dimensioni e del settore dell'azienda.

Fattura elettronica

La fattura elettronica in Cina

La Cina sta per avviare l'obbligatorietà a livello massivo della fatturazione elettronica in ambito B2B e B2C

La fattura elettronica in Messico

La fatturazione elettronica in Messico è obbligatoria per il 100% degli emittenti e dei destinatari.

Gli esperti di EDICOM parlano di fatturazione elettronica in diverse regioni del mondo

L'America Latina e l'Europa sono le due regioni al mondo con la maggiore implementazione della fatturazione elettronica. In America Latina lo sviluppo si è concentrato principalmente sul settore B2G, seppur con un elevato indice di controllo fiscale, mentre in Europa sul settore della pubblica amministrazione.
Scopri i dettagli dagli esperti di Edicom.

 

Edicom

La Fattura Elettronica B2G in Europa

Edicom

La Fattura Elettronica in America Latina

Cosa devo tenere presente quando scelgo un provider per la fatturazione elettronica?

Per affrontare con successo un progetto di fatturazione elettronica con un approccio internazionale, è fondamentale scegliere internamente un buon team, ma è anche necessario che il partner tecnologico di fiducia soddisfi determinate caratteristiche.

Assicurati che il provider offra obblighi di disponibilità della soluzione e di assistenza in caso di dubbi e imprevisti attraverso uno SLA (Service Level Agreement). Un altro aspetto da valutare sono le certificazioni specifiche che garantiscono la qualità dei processi informatici come ISO 20000 o ISAE3402.

Le fatture contengono informazioni sensibili. Per questo motivo è essenziale che il provider garantisca riservatezza nel trattamento delle informazioni e sicurezza nella loro gestione e conservazione attraverso standard internazionali come ISO27001, TIER o audit esterni.

È importante che il tuo partner tecnologico sia in grado di accreditare un'elevata conoscenza ed esperienza nello sviluppo di progetti globali di fatturazione elettronica nei Paesi in cui devi operare.

Controlla il volume di clienti serviti dal tuo partner. Verifica se dispongono realmente di un profilo internazionale e valuta le opinioni di questi clienti.

Nei progetti che richiedono la partecipazione di terzi, il fornitore di servizi dovrebbe garantire una politica di partenariato di fiducia. Questo significa avere una rete di collaboratori che offrono servizi locali specifici nelle diverse regioni, come certificazioni, firme o comunicazioni specifiche relative alla fatturazione elettronica.

È importante che il tuo fornitore di tecnologia mantenga linee di comunicazione aperte con le autorità fiscali, in modo da poter mantenere la soluzione costantemente aggiornata alla legislazione vigente. Inoltre, a volte, le autorità fiscali stabiliscono processi di certificazione che i fornitori di tecnologia devono superare per fornire i propri servizi nei vari Paesi.

Un'assistenza personalizzata e ravvicinata è migliore dei centri di assistenza clienti impersonali basati sull'apertura di reclami con "ticket" e sulla gestione di procedure automatiche. Avere consulenti che conoscano i dettagli della tua soluzione e che siano in grado di parlare con ciascun utente nella propria lingua sarà fondamentale per ottenere una rapida risoluzione di eventuali dubbi o problemi che potrebbero sorgere.

La fattura elettronica rappresenta una parte di tutte le transazioni che una piattaforma di comunicazione elettronica globale può gestire. I fornitori di tecnologia più avanzati dovrebbero essere in grado di offrirti soluzioni e servizi a più alto valore aggiunto che integrano la gestione di più transazioni commerciali attraverso tecnologie come EDI o sistemi di rifornimento continuo CRP/VMI.

Grazie ad una piattaforma interoperabile, potrai gestire lo scambio dei tuoi documenti elettronici con il 100% dei tuoi interlocutori. Poter contare su un'infrastruttura robusta e ampiamente estesa facilita la comunicazione globale. 

Vuoi saperne di più? Parla con gli esperti di EDICOM

Se hai bisogno di maggiori informazioni su una soluzione EDICOM, invia i tuoi dati e gli esperti di Edicom ti chiameranno il prima possibile, senza alcun impegno. Con EDICOM troverai la soluzione più adatta alla tua azienda. Sarà un piacere parlarne con te.

Una piattaforma globale di fatturazione elettronica che centralizza l'emissione e la ricezione di tutte le tue fatture

La piattaforma di fatturazione elettronica internazionale di EDICOM implementa moduli con funzioni specifiche per adeguare i tuoi sistemi gestionali e contabili alle esigenze attuali nei vari Paesi in cui è presente.

Modulo di integrazione dei dati

Questo modulo stabilisce il collegamento con il sistema gestionale interno per integrare l'emissione e la ricezione delle fatture. Questa funzione garantisce l'automatizzazione della soluzione di fatturazione elettronica. Inoltre, si occupa di trasformare le strutture dati secondo gli standard richiesti, implementando i sistemi di firma digitale stabiliti o gestendo i processi di dichiarazione elettronica secondo le normative vigenti.

Modulo di convalida dello schema

Le fatture emesse e ricevute vengono analizzate e convalidate sintatticamente per garantire che siano conformi a tutte le specifiche tecniche richieste da ciascun modello di fattura. Questo modulo esegue anche una convalida semantica per garantire che le informazioni contenute in ciascun documento siano conformi alle linee guida definite per l'allineamento ai requisiti di ciascun partner commerciale.

Modulo per la compliance

La sua funzione è quella di integrare le specifiche tecniche e legali che ogni sistema di fatturazione digitale stabilisce nei diversi Paesi. Si tratta di un modulo che dialoga con l'"integratore" della piattaforma, indicando in ogni momento le gestioni da compiere sui dati di ciascuna fattura affinché rimangano sempre allineati alla normativa vigente.

Modulo delle comunicazioni con partner pubblici e privati

A questo punto la fattura elettronica è pronta per essere inviata a destinazione. Il modulo delle comunicazioni identifica il destinatario del documento informatico e glielo invia automaticamente. Il documento viene indirizzato attraverso il protocollo di comunicazione concordato con il destinatario. Riporta infine gli avvisi di ricevimento che consentono al mittente di sapere in ogni momento lo stato del proprio messaggio.

Modulo di gestione della piattaforma

Questo modulo configura un ambiente accessibile via web dal quale è possibile amministrare e monitorare la piattaforma. La soluzione di fatturazione elettronica di EDICOM consente di definire ambienti gestionali differenti in base alle esigenze degli utenti che devono accedervi. Pertanto, è possibile implementare diversi moduli di gestione per paese di emissione, secondo caratteristiche della lingua e le particolarità del tuo processo di fatturazione elettronica.

Soluzioni specifiche per l'emissione di fatture elettroniche

Se fai parte di un'azienda internazionale con filiali e uffici dislocati in diversi Paesi, probabilmente hai bisogno che il tuo ERP sia in grado di emettere fatture elettroniche adattate alla legislazione di ciascun Paese in cui operi. Queste soluzioni possono aiutarti a ottimizzare le tue operazioni.

 

Emissione di fatture elettroniche conformi

La piattaforma di fatturazione elettronica di Edicom esegue complessi sistemi di integrazione dei flussi che consentono di adattare le strutture dati ERP ai diversi formati in vigore in ogni Paese in cui opera la tua azienda. Questi adattamenti includono processi di registrazione della firma e dei codici che garantiscono il controllo fiscale, l'autenticità e l'integrità del documento.

Fatturazione elettronica per Pubbliche Amministrazioni

Stabilire una connessione con i sistemi di fatturazione elettronica di ogni Paese è un compito complesso che richiede l'applicazione di connessioni punto-punto diverse a seconda delle specifiche amministrazioni a cui è necessario connettersi. Attraverso l'HUB per le Pubbliche Amministrazioni, Edicom mantiene i collegamenti attivi e in costante manutenzione per offrire un'elevata disponibilità del servizio.

La Fattura Elettronica B2C

Con il nome di Business@Mail, Edicom ha sviluppato un servizio per estendere la fatturazione elettronica al 100% dei tuoi clienti. Questa soluzione si integra con il tuo sistema gestionale, pubblicando in un portale tutti i documenti inviati ai clienti che non possono elaborare fatture elettroniche (sia aziende che privati). 

Automaticamente, i tuoi clienti riceveranno una notifica per accedere in modo semplice e sicuro a un ambiente privato dove possono visualizzare e scaricare le loro fatture. 

Soluzioni specifiche per la ricezione di Fatture Elettroniche

Se hai uffici in diversi Paesi e ricevi migliaia di fatture dai tuoi fornitori, o se operi in un ambiente più locale e l'integrazione dei tuoi account è una sfida continua, EDICOM può offrirti una soluzione che si adatta alla realtà del tuo progetto B2B.

Ricezione di fatture elettroniche conformi

La piattaforma di ricezione delle fatture di EDICOM funziona in modo integrato abilitando un hub che accetta tutte le fatture per la convalida preventiva secondo le specifiche tecniche e legali di ciascun Paese in cui opera l'azienda ricevente. Inoltre, è possibile applicare numerose regole di validazione sintattica e semantica, necessarie affinché i documenti ricevuti siano conformi alle condizioni commerciali richieste dal cliente.

Le fatture elettroniche in entrata conformi chiudono il processo attraverso processi di mappatura avanzati che trasformano il 100% delle fatture elettroniche ricevute in dati strutturati in grado di essere integrati nel sistema di gestione della contabilità fornitori del cliente.

Portale di ricezione delle Fatture

Il portale di ricezione delle fatture di EDICOM è pensato per integrare tutti quei partner con un numero medio-basso di fatture che solitamente inviano i propri documenti con mezzi convenzionali come posta, fax o posta elettronica.

Con questa soluzione i fornitori devono solo inserire i dati di fatturazione in un semplice portale web. In questo modo i documenti archiviati sul web si comportano come qualsiasi altra fattura elettronica venendo integrati nel tuo sistema gestionale.

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Portogallo: Requisiti per la compliance fiscale elettronica nel 2022

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La Slovacchia compie ulteriori passi avanti sulla strada della Fatturazione Elettronica

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