Portale EDI Fornitori

Portale EDI per l'invio di documenti elettronici a tutti i tuoi interlocutori EDI, anche a coloro che non dispongono di una soluzione di scambio elettronico di dati.

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Emissione di ordini di acquisto

Automatizza l'invio degli ordini di acquisto dal tuo ERP pubblicandoli in un ambiente privato per ogni fornitore.

Integrazione di fatture

Integra le fatture che i tuoi fornitori ti inviano attraverso il portale, automatizzando la loro registrazione nel tuo sistema di conti.

Flussi personalizzati

Personalizza il tuo workflow di comunicazione con la tua rete di fornitori incorporando nel tuo flusso di lavoro lo scambio di altri documenti come avvisi di spedizione, cataloghi, ecc. 

Integra il 100% dei tuoi fornitori attraverso il tuo EDI Web Portal

Il portale fornitori EDICOM è una soluzione web EDI integrata con il tuo sistema di gestione per l'invio automatico degli ordini di acquisto ai propri fornitori e la ricezione delle fatture in formato elettronico.

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Pubblicazione degli ordini di acquisto

Tutti gli ordini generati nel tuo sistema di gestione sono elaborati dalla piattaforma EDICOM. La soluzione EDI Web Portal riconosce gli ordini dei fornitori che non hanno una soluzione EDI e li pubblica automaticamente sul portale, informando il fornitore della disponibilità di nuovi ordini.

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Accesso del fornitore al Portale

Il fornitore, dopo aver ricevuto la notifica della disponibilità di nuovi ordini, accede al portale da cui può consultare, scaricare e stampare i suoi ordini. L'accesso al portale EDI e la gestione di questi ordini genera notifiche che vengono ricevute dal cliente. Questo ti permette di avere un controllo permanente sullo stato di elaborazione dei tuoi ordini.

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Integrazione di fatture

Una volta elaborato l'ordine, il fornitore accede nuovamente al portale EDI e, basandosi sull'ordine di acquisto, procede all'emissione della fattura attraverso le schermate di inserimento dati. Questo registro tiene conto dei dati dell'ordine originale, semplifica la sua emissione e facilita il successivo confronto con l'ordine per la sua integrazione automatica nell'applicazione dei conti da pagare.

Vantaggi del Portale EDI per Fornitori

Integrazione EDI Fornitori

Integrazione completa dei Fornitori

Consente l'EDI con tutti i tuoi fornitori, indipendentemente dalle loro limitazioni tecnologiche.

Rapidità EDI

Rapidità

La immediatezza nella spedizione degli ordini riduce i tempi di risposta dei fornitori.

EDI Automation

Automazione

L'integrazione nella gestione ti permette di automatizzare la tua gestione degli acquisti.

EDI Workflow

Flussi personalizzati

Flussi adattati alle tue esigenze, come la conferma della ricezione degli ordini o gli avvisi di spedizione.

EDI tracciabilità

Controllo e tracciabilità

Controllo della spedizione e della gestione dei tuoi ordini da parte dei tuoi fornitori.

EDI Management

Migliore gestione

La riduzione dei tempi e l'automazione dei processi consentono una gestione più ottimizzata.

Grandi marche che già si affidano ai Portali dei Fornitori di EDICOM

Questi portali sono personalizzabili in determinati aspetti per preservare l'immagine aziendale dell'azienda promotrice. È anche possibile personalizzarlo implementando servizi di firma elettronica all'interno del processo di scambio di documenti.

Inoltre, lo stesso portale funge da strumento di dematerializzazione delle fatture ed è pienamente conforme ai requisiti di fatturazione elettronica in Italia.

 

Domande frequenti

Se attualmente ti affidi ad una soluzione EDI per integrare i tuoi principali fornitori, avrai già visto i vantaggi di questa tecnologia e probabilmente vorrai estenderla ai fornitori di volume inferiore che potrebbero non essere tenuti ad adottare questi sistemi.

Il Portale dei Fornitori è un ambiente EDI basato sul web che è sostenuto finanziariamente dalla società che promuove il progetto. In nessun caso i fornitori che scambiano messaggi attraverso lo stesso si fanno carico dei costi di messa in funzione o di utilizzo del portale come utente.

È totalmente sicuro, dato che l'intero flusso di comunicazione e i processi di integrazione si realizzano utilizzando reti private di scambio di dati elettronici come EDICOMNet, e protocolli sicuri adattati alla natura di queste transazioni.

Di solito quelle che, facendo parte della catena di fornitura del promotore del portale, non hanno una soluzione adatta al progetto EDI definito, né sono in grado di adottarla a breve o medio termine. Si tratta di solito di fornitori di piccole e medie dimensioni con i quali il promotore ha un piccolo volume di scambio di documenti.

Anche se sono concepiti per flussi di scambio di dati di base (ordini di acquisto e fatture), i portali consentono di implementare flussi di lavoro con un numero maggiore di documenti, se il progetto lo richiede. Il promotore può utilizzare questo canale per informare i suoi fornitori delle scorte e dei dati logistici del prodotto disponibili nei propri punti vendita o magazzini (INVRPT), o per emettere avvisi di ricezione della merce una volta arrivata a destinazione (RECADV).

All'interno dei messaggi che compongono il flusso richiesto dal progetto, si possono implementare i messaggi necessari, come la notifica di spedizione (DESADV) per informare il cliente che la merce sta partendo dal magazzino del produttore, o il catalogo dei prodotti (PRICAT) con informazioni sui prodotti, dettagli, prezzi, ecc., tra gli altri.

Sì. I portali dei fornitori consentono di catalogare i diversi fornitori in base alle loro caratteristiche per configurare in questo modo diversi flussi di documenti adatti alle particolarità del loro progetto, coinvolgendoli nell'emissione e nel trattamento di più o meno messaggi a seconda del tipo di relazione mantenuta con Il promotore del portale.

Soluzioni complementari al Portale dei Fornitori

Sorveglianza, monitoraggio e gestione della tua piattaforma EDI SaaS

Esternalizza completamente la gestione della tua piattaforma EDI con un provider internazionale con oltre 25 anni di esperienza.

L'outsourcing a un fornitore globale come EDICOM delle risorse tecnologiche associate alla tua piattaforma per le comunicazioni EDI B2B e la delega delle procedure di gestione necessarie per la sua manutenzione, ti garantiscono un aggiornamento costante ed un funzionamento ottimale delle comunicazioni commerciali, logistiche e fiscali con partner pubblici o privati.

Certified EDI Service

Servizio EDI certificato

EDICOM assicura la massima qualità nella fornitura dei servizi SaaS con certificazioni internazionali che garantiscono la qualità dei protocolli su cui si basano i servizi.

ISO 27001 | ISO 20000 | ISAE 3402

EDI Cloud Computing Platform

EDI Cloud Computing Platform

EDICOM mette a tua disposizione un'infrastruttura tecnologica di massima sicurezza, costantemente monitorata (h24x7) da professionisti dedicati che ti assicurano che la tua soluzione sia sempre disponibile.

International Support Center

International Support Center

Un tecnico EDICOM svolge la funzione di operatore della tua piattaforma EDI SaaS, gestendo tutti i tuoi parametri di gestione come utente avanzato del tuo sistema di comunicazione EDI.

Coperture principali del servizio EDICOM EDI SaaS

Attraverso i servizi EDICOM per la gestione delegata della tua piattaforma EDI, un tecnico specializzato di EDICOM svolge la funzione di operatore dedicato e gestisce tutti gli avvisi che si verificano notificando tempestivamente al cliente i problemi e le misure adottate per mantenere la tua soluzione sempre aggiornata ed operativa.

 

  • Amministrazione e monitoraggio del sistema.

  • Controllo del livello di disponibilità dei dati.

  • Soluzione dei problemi.

  • Fatturazione elettronica (gestione di certificati, parametrizzazione della piattaforma, prove con gli interlocutori).

  • Gestione della connettività con Reti a Valore Aggiunto (Value Added Network).

  • Scambio accurato di informazioni con gli interlocutori interni ed esterni.

  • Manutenzione globale dell'installazione.

Ulteriori informazioni su EDI SaaS

  • Aggiornamento del portafoglio interlocutori della tua piattaforma.

  • Integrazione dei clienti di Fatturazione Elettronica (caricamento di certificati, configurazione della rubrica, prove di comunicazione e formati, ecc.).

  • Adattamento della piattaforma.

  • Revisione delle interfacce e specifica delle modifiche da apportare per promuovere migliorie. (Questo non include lo sviluppo di modifiche e nuove interfacce).

  • Esecuzione delle prove di scambio di messaggi fino all'implementazione di nuovi scambi di messaggi EDI (nuovi interlocutori, nuovi messaggi).

Ulteriori informazioni su EDI SaaS

  • Controllare la validità delle connessioni con i tuoi interlocutori EDI.

  • Analisi dei documenti con ritardi eccessivi nel processo di trasferimento.

  • Analisi di possibili problemi dovuti a ritardi eccessivi nel processo di recupero di documenti.

  • Conferma della corretta ricezione e arrivo a destinazione di tutti i documenti inviati.

  • Conferma del corretto trattamento di tutti i documenti ricevuti per assicurare la loro integrazione nell'ERP del cliente.

Ulteriori informazioni su EDI SaaS

  • EDICOM sottopone permanentemente i propri software e servizi EDI a rigorosi audit di sicurezza.

  • La metodologia per l'audit si basa sullo standard internazionale OWASP (Open Web Application Security Project).

  • Al fine di individuare i punti deboli della sicurezza, viene effettuata un'analisi delle vulnerabilità interne ed esterne e i test di intrusione sull'infrastruttura, sui servizi e sulle applicazioni web di EDICOM.

  • Queste attività sono svolte da un team di revisori indipendenti.

Ulteriori informazioni su EDI SaaS

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 I dati personali raccolti saranno utilizzati dalle società del Gruppo EDICOM per trattare le richieste effettuate e/o gestire i servizi richiesti. Lei può esercitare i suoi diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione e portabilità dei suoi dati in conformità con le disposizioni della politica sulla privacy.