Fattura Elettronica

Polonia: fatturazione elettronica B2B a partire dal febbraio 2026

 Fatturazione Elettronica B2B Polonia

Il Ministro Andrzej Domański ha confermato una nuova tempistica per l'implementazione della fatturazione elettronica B2B in Polonia attraverso la piattaforma nazionale KSeF. L'implementazione avverrà per fasi:

  • 1° febbraio 2026, per i grandi contribuenti (oltre 200 milioni di zloty all'anno),
  • 1° aprile 2026, per tutti i contribuenti.

Il progetto, inizialmente previsto per il 1° luglio 2024, è stato rinviato. Andrzej Domański, Ministro delle Finanze, ha dichiarato infatti che sono stati diagnosticati degli errori sulla piattaforma KSeF e che sarebbe stato condotto un audit informatico esterno.

Nel 2021, il governo polacco ha pubblicato la bozza di legge sulla massificazione della fatturazione elettronica nel Paese. La legge prevede che tutte le fatture emesse debbano essere dichiarate attraverso una piattaforma centrale chiamata Sistema Nazionale di Fatture Elettroniche - KSeF.  Tutte le aziende con sede in Polonia sono interessate da questa normativa. Tuttavia, le aziende che lo desiderano possono utilizzare la piattaforma nazionale KSeF, disponibile su base volontaria dal 1° gennaio 2022.

Con l'introduzione della fatturazione elettronica, il governo vuole avanzare nella digitalizzazione del sistema fiscale e poter beneficiare dei vantaggi della sua implementazione, così come stanno già facendo altri Paesi dell'Unione Europea, come l'Italia, dove la fatturazione elettronica B2B è obbligatoria dal 2019. 

Sistema nazionale di Fatturazione Elettronica - KSeF

Il KSeF è la piattaforma centrale del governo per l’invio e la ricezione delle Fatture Elettroniche. Le aziende devono trasmettere tutte le Fatture Elettroniche al KSeF, dove verrà  applicata una marca temporale elettronica (timestamping). Per fattura strutturata si intende una fattura elettronica XML gestita tramite KSeF.

Inoltre, la piattaforma emetterà una serie di conferme che avviseranno gli utenti del numero assegnato attraverso il timestamp, del rifiuto della fattura o dell'impossibilità di emissione a causa dell'indisponibilità del KSeF stesso. 

Tutte le società con sede in Polonia sono interessate da questa normativa.

Le fatture possono essere consultate e scaricate in formato originale o pdf tramite il portale, che fungerà anche da archivio, conservando i documenti fiscali elettronici per 10 anni. 

Cronoprogramma di implementazione del KSeF

  • Ottobre 2021: Inizio del periodo di prova. I fornitori di servizi possono partecipare ai test del sistema con KSeF.
  • Gennaio 2022: Fase volontaria. Le aziende possono iniziare ad emettere fatture strutturate a KSeF e beneficiare dei vantaggi fiscali.
  • 1° febbraio 2026 per i grandi contribuenti (oltre 200 milioni di zloty all'anno)
  • 1° aprile 2026 per tutti i contribuenti

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    Vantaggi della Fattura Elettronica B2B in Polonia

    Le aziende che decidono di iniziare ad utilizzare la fattura elettronica su base volontaria possono beneficiare di alcune misure speciali:

    • Riduzione del rimborso IVA da 60 a 40 giorni
    • Esenzione dalla dichiarazione del modulo JPK_FA

    Questi sono alcuni dei vantaggi che il governo si aspetta di ottenere con la diffusione massiva della Fatturazione Elettronica B2B. 

    • Miglioramento dell'ambiente gestionale per i contribuenti, attraverso un accesso più facile e veloce ai documenti. 
    • Maggiore sicurezza nelle transazioni commerciali grazie alla standardizzazione del formato della fattura. 
    • Riduzione degli errori umani grazie all'automazione dei processi contabili. 
    • Ottimizzazione del controllo fiscale. 
    • Aumento della riscossione delle imposte. 

    Servizio EDICOM Polonia Compliance

    EDICOM offre una soluzione completa per le aziende con una sede in Polonia. La piattaforma EDICOM per la Fatturazione Elettronica e la conformità all'IVA automatizza tutti i processi di fatturazione e la dichiarazione dei documenti fiscali, sia B2G che B2B.  Integrato con il tuo ERP, il servizio EDICOM ti permetterà di generare, inviare e ricevere sia Fatture Elettroniche B2B da dichiarare attraverso il nuovo sistema KSeF, sia Fatture Elettroniche indirizzate alle pubbliche amministrazioni polacche attraverso la piattaforma centrale PeF, in conformità con i requisiti legali e tecnici richiesti dal Ministero delle Finanze. 

    Inoltre, la soluzione è anche in grado di automatizzare l'emissione di file SAF-T per la dichiarazione delle informazioni contabili. 

    Una soluzione completa che ti aiuterà a ridurre i tempi di restituzione dell'IVA, a ridurre i costi di gestione e a offrirti maggiori garanzie di sicurezza e riservatezza.

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    La piattaforma EDICOM per la fatturazione elettronica e la conformità all'IVA consente di automatizzare tutti i processi di fatturazione B2B e B2G e di dichiarazione dei documenti fiscali.

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