Polonia: fatturazione elettronica B2B tramite la piattaforma KSeF

La Polonia avanza nel suo progetto per l'implementazione massiva della fatturazione elettronica tra le aziende private. Le caratteristiche del nuovo sistema di fatturazione elettronica vengono illustrate nella bozza di legge pubblicata a febbraio dal Ministero. Tuttavia, le aziende che lo desiderano possono utilizzare la piattaforma nazionale KSeF, disponibile su base volontaria dal 1° gennaio 2022.

Il 15 marzo 2023, il Consiglio dei Ministri ha pubblicato la nuova bozza sulla fatturazione elettronica con il KSeF in Polonia, già approvata. Le modifiche più rilevanti della bozza sono le seguenti:   

1. Si conferma ufficialmente la data in cui entrerà in vigore l’obbligo di fatturazione elettronica B2B tramite il KSeF: 1° luglio 2024.
2. Le transazioni B2C sono escluse dal KSeF.
3. È confermata l'introduzione di una nuova funzionalità: il codice QR, in attesa della pubblicazione dei requisiti tecnici. I dettagli sulla procedura di applicazione del codice QR e sui requisiti saranno definiti nel regolamento del KSeF.
4. Eliminato dal progetto: "proposta di fattura correttiva" da parte del destinatario.

Con l'introduzione della fatturazione elettronica, il governo vuole avanzare nella digitalizzazione del sistema fiscale e poter beneficiare dei vantaggi della sua implementazione, così come stanno già facendo altri Paesi dell'Unione Europea, come l'Italia, dove la fatturazione elettronica B2B è obbligatoria dal 2019. 

Sistema nazionale di Fatturazione Elettronica - KSeF

Il KSeF è la piattaforma centrale del governo per l’invio e la ricezione delle Fatture Elettroniche. Le aziende devono trasmettere tutte le Fatture Elettroniche al KSeF, dove verrà  applicata una marca temporale elettronica (timestamping). 

Inoltre, la piattaforma emetterà una serie di conferme che avviseranno gli utenti del numero assegnato attraverso il timestamp, del rifiuto della fattura o dell'impossibilità di emissione a causa dell'indisponibilità del KSeF stesso. 

Le fatture possono essere consultate e scaricate in formato originale o pdf tramite il portale, che fungerà anche da archivio, conservando i documenti fiscali elettronici per 10 anni. 

Cronoprogramma di implementazione del KSeF

• Ottobre 2021: Inizio del periodo di prova. I fornitori di servizi possono partecipare ai test del sistema con KSeF.
• Gennaio 2022: Fase volontaria. Le aziende possono iniziare ad emettere fatture strutturate a KSeF e beneficiare dei vantaggi fiscali.
• luglio 2024: Uso obbligatorio della fatturazione elettronica B2B strutturata (XML).

Chi è interessato dalla misura?

A tutte le aziende con sede in Polonia.

Fattura strutturata 

Per fattura strutturata si intende una fattura elettronica XML gestita tramite KSeF. Per il momento, le fatture strutturate coesisteranno con le fatture cartacee e con il resto delle fatture elettroniche già presenti sul mercato.

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Vantaggi della Fattura Elettronica B2B in Polonia

Le aziende che decidono di iniziare ad utilizzare la fattura elettronica su base volontaria possono beneficiare di alcune misure speciali:

• Riduzione del rimborso IVA da 60 a 40 giorni
• Esenzione dalla dichiarazione del modulo JPK_FA

Questi sono alcuni dei vantaggi che il governo si aspetta di ottenere con la diffusione massiva della Fatturazione Elettronica B2B. 

• Miglioramento dell'ambiente gestionale per i contribuenti, attraverso un accesso più facile e veloce ai documenti. 
• Maggiore sicurezza nelle transazioni commerciali grazie alla standardizzazione del formato della fattura. 
• Riduzione degli errori umani grazie all'automazione dei processi contabili. 
• Ottimizzazione del controllo fiscale. 
• Aumento della riscossione delle imposte. 

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Inoltre, la soluzione è anche in grado di automatizzare l'emissione di file SAF-T per la dichiarazione delle informazioni contabili. 

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