Belgio: fatturazione elettronica da gennaio 2026, e-Reporting da gennaio 2028
Il governo belga ha approvato l'introduzione obbligatoria di un sistema di e-Reporting fiscale in tempo quasi reale a partire dal 1° gennaio 2028.
Il modello sarà basato sullo schema Peppol a 5 angoli, in cui i Peppol Access Point invieranno alcuni dati fiscali per via elettronica a un portale governativo centralizzato.
EDICOM, in qualità di Peppol Access Point, è in grado di inviare, ricevere ed elaborare le tue fatture elettroniche in conformità con gli standard previsti dal Belgio.
Fattura elettronica B2B in Belgio: gennaio 2026
A partire dal 1° gennaio 2026, il Belgio introdurrà l'obbligo di fatturazione elettronica per tutte le transazioni business-to-business (B2B), con l'obiettivo di migliorare l'efficienza fiscale e ridurre l'evasione delle tasse. Questo sistema si baserà sullo standard Peppol BIS 3.0, consentendo l'emissione, la ricezione e la convalida di fatture elettroniche in un formato strutturato e automatizzato.
Il Belgio, tuttavia, è ancora in attesa della deroga dell'UE per rendere obbligatoria la fattura elettronica B2B.
La legge richiederà l'uso di fatture elettroniche strutturate a partire dal 2026 per le imprese belghe stabilite e registrate ai fini IVA. I contribuenti saranno obbligati a inviare e/o ricevere fatture elettroniche strutturate attraverso la rete Peppol e lo standard Peppol-BIS. Non saranno ammesse fatture cartacee o in formati non strutturati (ad es. PDF). L'area B2C non rientra nel campo di applicazione di questa legge.
Le aziende che hanno già un altro mezzo di comunicazione in un contesto EDI possono mantenerlo se entrambe le parti sono d'accordo o se le fatture emesse sono conformi agli standard europei sulla semantica e la sintassi EN 16.931-1 e CEN/TS 16.931-2.
EDICOM è un Peppol Access Point pronto a lavorare con le aziende belghe sui loro progetti di integrazione e automazione delle fatture elettroniche e di qualsiasi altro documento commerciale.
EDICOM è anche presente nell'elenco dei fornitori di soluzioni software approvati dal Ministero delle Finanze belga. La tecnologia di EDICOM garantisce l'invio, la ricezione e l'elaborazione di fatture elettroniche in conformità alle normative e ai requisiti legislativi del Belgio.
e-Reporting in Belgio: gennaio 2028
Il Belgio sta avanzando nella modernizzazione del suo sistema fiscale con l'implementazione dell'e-Reporting, un sistema di comunicazione elettronica dei dati fiscali che andrà a completare il sistema di fatturazione elettronica che entra in vigore da gennaio 2026. Questo nuovo sistema si baserà su un modello Peppol a 5 angoli, che consentirà una comunicazione sicura e standardizzata tra le imprese e l'amministrazione fiscale.
L'obiettivo principale dell'e-Reporting è di ottimizzare la raccolta di informazioni fiscali e combattere l'evasione fiscale attraverso la comunicazione elettronica in tempo quasi reale dei dati delle transazioni commerciali. In sostanza, questo sistema sostituirà la dichiarazione annuale della lista dei clienti soggetti a IVA, eliminando complessi processi amministrativi e riducendo gli errori nella raccolta dei dati.
Nei prossimi mesi, le autorità fiscali belghe pubblicheranno ulteriori informazioni sui requisiti tecnici e operativi che le imprese dovranno soddisfare per garantire una transizione agevole a questo nuovo modello digitale. Nel frattempo, si raccomanda alle imprese di iniziare a valutare l'adeguatezza dei propri sistemi e processi per conformarsi a questo futuro obbligo fiscale.
Tieniti aggiornato sugli ultimi sviluppi della fatturazione elettronica in Europa grazie al nostro webinar con PwC (Belgio e Paesi Bassi) e alle risposte a tutte le domande pervenute al webinar.
La fatturazione elettronica B2G in Belgio
Attualmente, la fatturazione elettronica in Belgio è avanzata nell'area B2G. I fornitori degli enti pubblici centralizzati nelle diverse regioni sono obbligati a inviare fatture elettroniche e tutti gli enti pubblici del Paese devono essere in grado di ricevere fatture elettroniche.
In Belgio le fatture elettroniche vengono inviate alle amministrazioni pubbliche secondo il modello di interoperabilità Peppol. Le fatture vengono ricevute attraverso la piattaforma Mercurius, che consente l'accesso a tutte le amministrazioni pubbliche, o direttamente all'AP Peppol dell'ente pubblico.
Le soluzioni di fatturazione elettronica sono scalabili, quindi per le aziende che hanno iniziato il processo di operatività elettronica in ambito B2G, sarà un passo naturale iniziare a emettere e ricevere fatture elettroniche nei rapporti commerciali con clienti e fornitori.
Piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM
EDICOM dispone di una soluzione di fatturazione elettronica internazionale, Global e-Invoicing Platform, che consente di allinearsi ai requisiti di oltre 75 paesi.
Tra le caratteristiche della piattaforma di fatturazione elettronica internazionale di EDICOM, vale la pena sottolineare che garantisce la connessione alla rete Peppol grazie alla certificazione come Peppol Access Point, rendendola quindi una soluzione adatta per operare nel mercato pubblico belga.
EDICOM coordinates GOVEIN2019 project (Action No: 2019-EU-IA-0046)
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