EDI - Electronic Data Interchange

I modelli EDI implementano una soluzione progettata per l'integrazione automatica di dati tra due o più sistemi informativi. L'EDI si basa su tre elementi fondamentali:

• Linguaggio standard: lo scambio di informazioni elettroniche richiede un linguaggio standardizzato, condiviso da mittente e destinatario. Esistono diversi standard per la costruzione di documenti EDI come EDIFACT, X12, XML...
• Software EDI: L'emittente ed il destinatario devono disporre di una soluzione EDI con cui creare e gestire i messaggi, secondo lo standard concordato.
• Rete di comunicazioni: Gli scambi EDI richiedono sistemi di comunicazione sicuri ed idonei alle peculiarità di questo tipo di transazioni. Esistono varie opzioni, anche se le più diffuse sono le VAN, ovvero le reti a valore aggiunto. Si tratta di reti di comunicazione private con elevati livelli di sicurezza, controllo e monitoraggio, appositamente progettate per gestire questo tipo di documenti elettronici.

Le soluzioni Web EDI implementano un ambiente online che consente agli emittenti di messaggi di generare le proprie transazioni attraverso schermate di inserimento dati in cui vengono registrate manualmente le informazioni che formeranno le strutture dati da inviare.

L'implementazione di queste soluzioni è in genere rapida ed economica, non essendo necessario altro che un browser per accedere a un ambiente privato e sicuro da cui gestire le transazioni EDI B2B inviate e ricevute.

Queste soluzioni sono integrate con il tuo sistema di gestione, automatizzando l'elaborazione dei tuoi messaggi EDI a partire dai record generati direttamente nell'ERP.

L'automatizzazione delle comunicazioni tra i sistemi di gestione non richiede grandi sviluppi interni. Normalmente un software installato nella tua rete interna ti permetterà di aprire i collegamenti tra il tuo sistema interno e la soluzione EDI, automatizzando l'invio di ogni messaggio ogni volta che ci sia un nuovo documento da inviare. Inoltre, queste comunicazioni vengono automatizzate ogni volta che EDICOM riceve una transazione da un partner EDI per l'integrazione nel sistema informativo.

La sigla GLN risponde al concetto di "Global Location Number" e forma un codice che permette di identificare una posizione fisica o virtuale. Lo scopo di questo codice è di identificare una posizione unica che verrà utilizzata nelle comunicazioni EDI per definire i punti di invio e ricezione dei prodotti.

Un interlocutore EDI è una delle parti implicate in un progetto di scambio elettronico di dati. Di solito hanno il ruolo di cliente o fornitore, sebbene possano essere integrati anche operatori logistici ed altri profili che partecipano a un progetto EDI B2B2G.

Gli interlocutori EDI possono richiedere alle aziende determinate specifiche per poterle integrare nel loro flusso di comunicazione B2B. Tali specifiche vengono espresse da regole che si applicano alle linee guida dei messaggi EDI, che devono essere considerate dai partner per la loro integrazione, e che normalmente fanno riferimento all'obbligo di fornire alcuni dati rilevanti quali il numero d'ordine, i dati di sconto al livello di intestazione, riga o legenda della fattura, ecc.