Caratteristiche della fatturazione elettronica in Germania

La Germania ha implementato la fatturazione elettronica nelle pubbliche amministrazioni secondo un calendario che ha reso obbligatoria la fatturazione B2G nei Länder. L'avanzamento dell'adozione della fatturazione elettronica dipende dall'emanazione da parte di ogni Stato federale (Bundesland) del proprio decreto legale, che stabilisce gli standard per i sistemi di comunicazione, i formati e i punti di accesso. L'unico requisito universale è che la fatturazione elettronica deve essere accessibile tramite Peppol in tutti i casi.

 

Nel settore B2B, il 22 marzo 2024 il "Bundesrat" ha approvato la Wachstumschancengesetz, in base alla quale anche la fatturazione elettronica B2B diventerà obbligatoria.

Obbligatorietà:

Obbligatorietà:

B2G: a partire dal 18 aprile 2020, i Länder devono supportare la fatturazione elettronica in conformità alla Direttiva europea 2014/55/UE. 

 

B2B: per quanto riguarda il processo di ricezione, tutte le aziende dovranno essere in grado di ricevere fatture elettroniche a partire da gennaio 2025. Per quanto riguarda l'emissione, la fatturazione elettronica B2B sarà obbligatoria da gennaio 2027 per le aziende con un fatturato superiore a 800.000 euro e da gennaio 2028 per le aziende con un fatturato inferiore a 800.000 euro.

Formato della fattura

Formato della fattura

B2G: XRechnung, ZUGFeRD a partire dalla versione 2.0.1.

 

B2B: XRechnung, ZUGFeRD dalla versione 2.0.1. Altri formati (XML, EDIFACT, ecc.) purché compatibili con la norma EN16931.
 

Firma elettronica

Firma elettronica

Non obbligatoria.

Archiviazione

Archiviazione

10+1 anni.

Autorità fiscale

Autorità fiscale

Bundesministerium der Finanzen (BMF).

 

A livello degli Stati federali (Länder): ogni Stato federale (Land) si assume le proprie responsabilità.

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Fatturazione B2B in Germania

Ecco come funziona il processo di fatturazione elettronica B2B in Germania.
1

Fatturazione elettronica

Estrazione dei dati dall'ERP e successiva conversione nei formati consentiti: XRechnung e fatture elettroniche secondo la norma EN16931.

2

Firma elettronica

È possibile applicare meccanismi di firma elettronica, che garantiscono l'integrità e l'autenticità della fattura elettronica.

3

Invio

Una volta applicati i meccanismi di validazione interna, la fattura elettronica verrà inviata tramite il protocollo di comunicazione concordato (Server e-mail, Peppol, ecc.).

4

Archiviazione elettronica

Archiviazione elettronica della fattura originale in condizioni di elevata sicurezza e accessibilità per i 10 anni previsti dalla legge tedesca.

Fatturazione elettronica B2G in Germania

Ecco come funziona il processo di fatturazione elettronica con la pubblica amministrazione in Germania.
1

Emissione e convalida

Estrazione dei dati dall'ERP e successiva trasformazione nei formati consentiti: XRechnung o ZUGFeRD.

2

Invio

La fattura in formato elettronico viene consegnata alle varie piattaforme di ricezione. I punti di ingresso per la ricezione delle fatture elettroniche dei fornitori in Germania a livello federale sono i portali ZRE e OZG-RE.

3

Archiviazione elettronica

Archiviazione elettronica della fattura originale con elevate condizioni di sicurezza e accessibilità per i 10 anni previsti dalla legge tedesca.

Domande frequenti

XRechnung è uno dei formati di fattura elettronica supportati in Germania. Si tratta di un documento XML adattato ai requisiti dell'Unione Europea.

Lo ZUGFeRD (Zentraler User Guide des Forum elektronische Rechnung Deutschland) è uno dei formati di fattura elettronica supportati in Germania. Si tratta di un formato ibrido, costituito da un PDF A3 con un XML incorporato, in conformità allo standard europeo.

ZRE è l'acronimo di Zentrales Rechnungseingangsportal des Bunde, che è il punto di ingresso per la ricezione delle fatture elettroniche dei fornitori in Germania a livello nazionale.

La piattaforma OZG-RE (Onlinezugangsgesetz-konforme Rechnungseingangsplattform) del governo federale è una piattaforma che i fornitori e i prestatori di servizi possono utilizzare per trasmettere fatture elettroniche alle organizzazioni indirette dell'amministrazione federale e agli Stati federali cooperanti.

Se non si dispone di un software per la creazione di fatture elettroniche e si ha una piccola quantità di fatture elettroniche da inviare, è possibile inserire manualmente i dati delle fatture nel portale governativo tramite un browser. Se invece si ha bisogno di inviare grandi quantità di fatture, è preferibile usare canali quali Peppol o e-mail.

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