Autorità fiscale
SEFAZ Secretaria da Fazenda.
PREFEITURA Equivalente alle amministrazioni comunali
La Fattura Elettronica in Brasile
Caratteristiche della Fatturazione Elettronica in Brasile
Insieme al Messico, è il più grande emissore di Fatture Elettroniche in America Latina e la maggior potenza mondiale per emissione di documenti fiscali elettronici, attraverso i suoi diversi modelli di Fatturazione Elettronica. Questi modelli implicano l'adozione di sistemi differenziati per la fatturazione di prodotti o servizi alle imprese e ai consumatori, coinvolgendo diverse amministrazioni fiscali. Si tratta di uno dei sistemi più consolidati al mondo.
Obbligatorietà
L’emissione della Fattura Elettronica in Brasile nei suoi diversi formati è obbligatoria per il 100% dei contribuenti.
Formalità amministrative necessarie
Per la firma delle fatture, è necessario ottenere un certificato fornito da un'Autorità di Certificazione certificata da ICP-Brasil (Infraestructura de Claves de Públicas), previa esecuzione di un test tramite il SEFAZ (Segreteria del Ministero delle finanze).
Formato della fattura
Diversi formati di Fattura Elettronica chiamati “Note fiscali” in Brasile, tutti in XML, ma con strutture diverse a seconda della natura del bene da fatturare. Per esempio, NF-e per i prodotti, NFS-e per i servizi o CT-e per il trasporto di merci.
Firma elettronica
Obbligatoria, formato XMLDsig.
Controllo fiscale
Il contribuente deve dichiarare i propri NF-e e CT-e alle autorità fiscali prima della spedizione delle merci. L'amministrazione emette un codice di autorizzazione che verrà stampato sulla rappresentazione grafica in PDF di ogni Fattura Elettronica. D'altra parte, la NFS-e deve essere dichiarata a ogni "prefeitura" o comune in cui viene fornito il servizio.
Formato di stampa
Nel caso della NF-e e del CT-e devono essere generati rispettivamente il DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) e il DACTE (Documento Auxiliar do Conhecimento de Transporte Eletrônico), i quali dovranno essere stampati seguendo un formato standard e accompagnare le merci durante il loro trasporto. Anche le NFS-e hanno il proprio standard definito da ogni "prefeitura" o comune.
Archiviazione
Obbligatoria sia per il mittente che per il destinatario, per 5 anni.
Link utili
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1
Generazione
La soluzione EDICOM automatizza il processo di creazione delle fatture a partire dai dati dell'ERP, trasformandoli secondo gli standard richiesti dalla SEFAZ e incorporando procedure automatiche di firma elettronica. Una volta generato il documento, la soluzione lo invia automaticamente al destinatario tramite una rete a valore aggiunto, offrendo una totale sicurezza di ricezione e controllo dello stato del messaggio.
2
Comunicazione
Connettività tramite webservice per la dichiarazione sicura e diretta della NF-e al SEFAZ e per la gestione degli eventi relativi alla sua amministrazione. Questi meccanismi sono utilizzati per la dichiarazione del file chiamato Ricevuta Provvisoria di Servizio (RPS) e anche per la ricezione della NFS-e autorizzata dall'amministrazione.
3
Validazione
La soluzione implementa i controlli stabiliti dalle autorità fiscali brasiliane. Pertanto, il processo di generazione delle fatture include servizi di comunicazione e convalida con le Unità Federali dei diversi Stati brasiliani in modo automatizzato dal proprio ERP. Attraverso l'interfaccia della soluzione, gli utenti possono controllare lo stato attuale di ogni loro NF-e in tempo reale, automatizzando gli avvisi che informano di eventuali modifiche o cancellazioni delle loro NF-e.
4
Ricezione
La rete di comunicazione B2B di EDICOM offre ai suoi clienti diverse alternative per l'invio sicuro delle loro fatture elettroniche. Le fatture elettroniche vengono sottoposte a un processo di trasformazione dei dati per l'integrazione con l'ERP. La piattaforma implementa diversi ambienti di amministrazione, consentendo la gestione decentralizzata e l'integrazione per paese o regione.
5
Integrazione
Una volta che il documento è stato validato e soddisfa i requisiti definiti dall'Agenzia delle Entrate, il sistema inizia a integrare i dati specificati dal cliente nel suo ERP.
6
Archiviazione
EDICOM include il servizio di archiviazione dei documenti originali ricevuti (XML) per un periodo minimo legale di 5 anni, stabilendo criteri di ricerca e classificazione che consentono di consultare, gestire e recuperare rapidamente tutte le fatture attraverso una semplice interfaccia web.
Richieste frequenti
Cos’è la NF-e | Nota Fiscale Elettronica?
La Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) è un documento fiscale digitale utilizzato per documentare la vendita di prodotti o servizi.
La NF-e viene emessa e archiviata elettronicamente dal venditore e trasmessa ai sistemi del governo brasiliano per la convalida e l'archiviazione.
Cos’è la NFS-e | Nota Fiscale di Servizi Elettronica?
La Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) è un documento fiscale digitale utilizzato per documentare la fornitura di servizi.
La NFS-e viene emessa e archiviata elettronicamente dal fornitore di servizi e trasmessa ai sistemi governativi brasiliani per la convalida e l'archiviazione.
Come l'NF-e, l'NFS-e contribuisce a ridurre le frodi fiscali e a migliorare l'efficienza della gestione fiscale, in quanto il governo può accedere alle informazioni fiscali in tempo reale e intervenire rapidamente per evitare irregolarità.
Cos’è il CT-e | Documento di Trasporto Elettronico?
Il Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) è un documento fiscale digitale utilizzato in Brasile per documentare il trasporto di merci su strada, ferrovia, aria, fiume o conduttura.
La Fatturazione Elettronica sta cambiando il modo in cui le aziende si relazionano tra loro e con le pubbliche amministrazioni.
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Implementazione della Fatturazione elettronica nel mondo
I requisiti tecnici e legali per la fatturazione elettronica sono diversi in ogni Paese. Se vuoi conoscere i dettagli e gli obblighi fiscali di un determinato Paese, basta cliccare sulla mappa o scegliere un Paese dall'elenco a discesa.
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