La Fattura Elettronica in Colombia

Questo codice permette di identificare la fattura in modo univoco oltre a garantire l'integrità delle informazioni. Il CUFE è crittografato con un algoritmo SHA384 ed è composto da dati concatenati della fattura più la chiave tecnica.

La firma elettronica viene generata da un certificato digitale rilasciato da un'autorità di certificazione accreditata dall’Organismo Nacional de Acreditación de Colombia (ONAC), l’organismo nazionale di accreditamento colombiano.  EDICOM è autorizzato dall'ONAC come Entità di Certificazione Aperta per l'emissione di certificati elettronici e di firme elettroniche.

Il sistema RADIAN è stato creato dalla DIAN per la commercializzazione delle fatture in Colombia. Per essere valide, le Fatture Elettroniche di vendita devono essere registrate e convalidate attraverso la piattaforma RADIAN. Con questo sistema il governo vuole facilitare la consultazione e la tracciabilità di questi documenti.

Per ulteriori informazioni in merito, consulta questo articolo in lingua spagnola: La Colombie réglemente l'enregistrement de la facture électronique en tant que titre de valeur dans RADIAN (La Colombia norma la registrazione della Fattura Elettronica come titolo di valore nel RADIAN.)
 

È il processo che viene applicato alla fattura, alle note elettroniche di addebito e di credito generate e trasmesse alla DIAN per verificare che siano conformi alle regole definite dall'ente nell'allegato tecnico; questo processo avviene in una frazione di secondo, in modo che successivamente il documento, insieme al report di convalida, venga consegnato all'acquirente, diventando così un documento valido da un punto di vista fiscale. 

Le risoluzioni 00020 e 00030 non fanno alcun riferimento alla ricezione di fatture, tuttavia un emittente elettronico deve essere in grado di ricevere fatture elettroniche.

In caso di problemi di comunicazione nel Web Service della DIAN, è restituito un messaggio di errore 500 che indica che il servizio è inattivo. In quel momento, viene automaticamente attivata l'opzione di invio della fattura all'acquirente senza validazione preventiva.

Il documento legale supportato è l'XML, tutte le informazioni contenute in esso devono rispecchiare esattamente le informazioni pubblicate nella rappresentazione grafica in PDF della fattura.

Secondo le disposizioni delle risoluzioni 00020 e 00030, il modello di pre-convalida gestirà circa 264 convalide, compresi i campi obbligatori o facoltativi (a seconda della natura dell'attività). Quando si gestiscono nuovi campi nell'XML, è necessario apportare tali modifiche anche alla rappresentazione grafica. Un esempio è la cifra di verifica NIT, che nel nuovo modello è obbligatoria sia per l'emittente che per il destinatario della fattura elettronica.

Con il nuovo modello di preconvalida non ci sono limiti di tempo. La DIAN deve rispondere in tempo reale (comunicazione sincrona).

Secondo il documento pubblicato dalla DIAN: "In conformità alle disposizioni del paragrafo 1 dell'articolo 616-1 dello Statuto fiscale modificato dalla legge 1943 del 2018, "...Quando la convalida preventiva della fattura elettronica non può essere effettuata, per motivi tecnologici imputabili alla Direzione Nazionale delle Imposte e delle Dogane - DIAN o a un fornitore autorizzato, la parte obbligata a fatturare è autorizzata a consegnare la fattura elettronica all'acquirente senza convalida preventiva. In questi casi, la fattura si considera emessa al momento della consegna all'acquirente e deve essere inviata alla Direzione Nazionale delle Imposte e delle Dogane - DIAN o a un fornitore autorizzato per la convalida entro 48 ore dal momento in cui i problemi tecnologici vengono risolti. In ogni caso, la responsabilità della consegna della fattura elettronica per la sua convalida e della consegna all'acquirente una volta convalidata è della parte obbligata alla fatturazione".

La fattura di contingenza continuerà a esistere e sarà utilizzata in caso di motivi tecnologici imputabili alla Direzione Nazionale delle Imposte e delle Dogane - DIAN o a un fornitore autorizzato.

È possibile effettuare la fatturazione elettronica:

• Direttamente, attraverso un software usato dal “fatturatore elettronico”.
• Attraverso la soluzione gratuita fornita dalla DIAN.
• Tramite un provider tecnologico autorizzato dalla DIAN.

In questi casi, il soggetto obbligato all'emissione di fatture elettroniche può emettere fatture e/o documenti equivalenti utilizzando, tra le altre cose:

• Fattura cartacea.
• Fattura da computer.
• Scontrino del registratore di cassa o POS

È necessario avere in vigore l'autorizzazione alla numerazione della fatturazione del/i sistema/i da utilizzare. Superato l'inconveniente, è necessario avviare la fatturazione elettronica e trasmettere alla DIAN le fatture e/o i documenti equivalenti emessi nella contingenza, nel formato preposto (delibere 0019, 0055 del 2016 e 000002 del 3 gennaio 2019).

In caso di inconvenienti commerciali, la parte obbligata a fatturare elettronicamente deve informare la DIAN della causa commerciale che impedisce l'emissione della fattura elettronica, utilizzando il sistema di suggerimenti, richieste e reclami attraverso il sito web della DIAN.

Sì, è necessario richiedere una numerazione specifica.

Nei casi contingenti in cui non sia possibile emettere fatture elettroniche a causa di inconvenienti tecnologici e/o commerciali del soggetto che fattura, quest'ultimo deve avere l'autorizzazione alla numerazione anche per poter fatturare in cartaceo, da computer e POS.

Una volta normalizzato il funzionamento, la società di fatturazione elettronica trasmetterà le fatture elettroniche emesse, nel formato preposto, entro 48 ore dalla revoca dello stato di emergenza.