Automatizza i tuoi processi di fatturazione elettronica con le pubbliche amministrazioni e le aziende in Portogallo.
La fattura elettronica in Portogallo è regolamentata nel settore delle pubbliche amministrazioni dal Decreto Legge 111-B/2017, che è un recepimento della Direttiva 2014/55/UE. L’eSPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública), svolge il ruolo di ente di coordinamento nell'implementazione della fatturazione elettronica in Portogallo. Questo ente ha messo a disposizione un portale di fatturazione elettronica (Portal FE-AP) per l'invio delle fatture alle diverse amministrazioni ed enti pubblici.
L'utilizzo della fattura elettronica è obbligatorio nei rapporti tra fornitori e pubbliche amministrazioni. Tuttavia, nel campo delle aziende private, il suo utilizzo è facoltativo, consentendo ai soggetti privati di decidere se desiderano adottare questo metodo di fatturazione elettronica.
Se l'ente pubblico ha aderito alla piattaforma eSPAP, i suoi fornitori devono registrarsi ed effettuare i relativi test di connessione. I fornitori degli altri enti pubblici devono collegarsi alle piattaforme di ciascuno di essi.
AT - Autoridade Tributária e Aduaneira
I formati accettati dalla Pubblica Amministrazione sono UBL 2.1 “CIUS-PT” e CEFACT “CIUS-PT”, entrambi basati sul linguaggio XML.
La conservazione delle fatture è obbligatoria per 10 anni sia per l'emittente che per il destinatario.
Il sistema fiscale portoghese prevede la dichiarazione elettronica di fatture, documenti di trasporto e movimenti contabili tramite SAF-T. Attraverso questo sistema le aziende devono dichiarare i dati fiscali e contabili.
Maggiori informazioni sul SAF-T in Portogallo
Obbligatoria, è necessario apporre la firma elettronica sulle fatture indirizzate alla Pubblica Amministrazione.
Contatta uno dei nostri specialisti.
I dati personali raccolti saranno utilizzati dalle società del Gruppo EDICOM per trattare le richieste effettuate e/o gestire i servizi richiesti. Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione e portabilità dei tuoi dati in conformità con le disposizioni della politica sulla privacy.
Estrazione dei dati necessari dall'ERP del fornitore per la sua trasformazione da parte di EDICOM nel formato di fattura richiesto UBL 2.1 “CIUS-PT” o CEFACT “CIUS-PT” e applicazione di meccanismi di validazione dei dati per controllare che contengano le informazioni necessarie. Dopo questo processo viene applicata la firma elettronica obbligatoria.
EDICOM implementa protocolli di comunicazione sicuri, sia Web Services che AS2, per inviare documenti elettronici al portale FE-AP delle pubbliche amministrazioni. Per il resto degli enti locali sono abilitati specifici web services.
Ricezione dei messaggi di risposta delle pubbliche amministrazioni, siano essi di accettazione, di rifiuto o qualsiasi altro stato, e integrazione di questi nell'ERP dell'emittente per la loro corretta gestione.
Archiviazione elettronica delle fatture con tutte le garanzie di sicurezza e accessibilità per un periodo minimo di 10 anni, come stabilito dalla legislazione portoghese.
Attualmente, la fatturazione elettronica è obbligatoria per tutte le aziende che devono fatturare alle amministrazioni del settore pubblico in Portogallo. La normativa sulla fatturazione elettronica ha iniziato ad essere applicata nell'aprile 2020 e l'attuazione è stata progressivamente estesa a tutte le aziende portoghesi, interessando anche i fornitori di altri paesi.
Le pubbliche amministrazioni e gli istituti avevano tempo fino al 18/04/2020 per adeguare i propri sistemi informatici al modello di fattura elettronica. Da allora tutte le pubbliche amministrazioni portoghesi sono pronte a ricevere fatture elettroniche nell’ambito del progetto fattura B2G.
Il sistema di fatturazione elettronica in Portogallo è decentralizzato. Ciò significa che, a differenza di altri Paesi, le pubbliche amministrazioni possono scegliere la soluzione di fatturazione elettronica più adatta alle proprie esigenze, purché rispettino i formati e gli standard di fatturazione elettronica stabiliti dalle normative locali.
L’eSPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) coordina l'implementazione della Fattura Elettronica nella Pubblica Amministrazione. Il decreto 123/2018, del 20 dicembre, conferisce all'eSPAP tutti i poteri per regolamentare i requisiti tecnici e funzionali per l'implementazione delle fatture elettroniche con le pubbliche amministrazioni in Portogallo.
L’eSPAP fornisce una soluzione (Portale FE-AP) per l'implementazione del modello elettronico in Portogallo, abilitando un canale di comunicazione per l'invio di fatture ad amministrazioni ed enti pubblici. Gli istituti pubblici e l'amministrazione diretta del governo utilizzeranno questa piattaforma come canale per ricevere le fatture dai propri fornitori. Altri enti pubblici possono aderire volontariamente al servizio eSPAP, anche se possono decidere di implementare i propri canali di comunicazione in base alle loro particolari esigenze.
Gli enti tenuti a connettersi all’eSPAP per ricevere le fatture elettroniche sono quelli gestiti dalla Pubblica Amministrazione e dagli Istituti pubblici. Altri enti pubblici locali possono scegliere di sviluppare la propria piattaforma, come ospedali, municipi, tribunali, ecc.
È il portale di fatturazione elettronica nella Pubblica Amministrazione sviluppato dall’eSPAP con l'obiettivo di diventare il punto di ingresso per la ricezione delle fatture elettroniche da parte della Pubblica Amministrazione.
Nel caso delle amministrazioni e degli istituti pubblici, tenuti a utilizzare la piattaforma eSPAP, le opzioni sono due. Il primo è inviare le fatture a questa piattaforma in modo automatico tramite il protocollo Web Service. Esiste poi la possibilità di farlo manualmente attraverso il portale fornito da eSPAP, solitamente più utilizzato dai contribuenti con bassi volumi di fatture. Le altre amministrazioni possono decidere quale piattaforma utilizzare, se eSPAP o qualsiasi altro sistema.
Offre alle pubbliche amministrazioni collegate alla piattaforma eSPAP la possibilità di ricevere fatture elettroniche dai propri fornitori e prevede meccanismi di monitoraggio, validazione ed elaborazione nei propri sistemi contabili.
I requisiti tecnici e legali per la fatturazione elettronica sono diversi in ogni Paese. Se desideri conoscere i dettagli e gli obblighi fiscali di un determinato Paese, sceglilo dall'elenco.
Rimani informato sulle date chiave di entrata in vigore degli obblighi fiscali e di fatturazione elettronica in tutto il mondo.
I dati personali raccolti saranno utilizzati dalle società del Gruppo EDICOM per trattare le richieste effettuate e/o gestire i servizi richiesti. Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione e portabilità dei tuoi dati in conformità con le disposizioni della politica sulla privacy.
