Fattura elettronica in Paraguay

È il documento emesso e firmato digitalmente dall'emittente della fattura elettronica che non è stato ancora approvato dal SET. Di conseguenza, non può essere utilizzato per sostenere il debito o il credito d'imposta nell'IVA, né i ricavi, i costi o le spese nelle imposte sul reddito.

È il DE trasmesso al SET, convalidato e approvato dal SIFEN, che può essere utilizzato per supportare il debito e il credito d'imposta nell'IVA, nonché i ricavi, i costi e le spese nelle imposte sul reddito. In conformità con le norme che regolano tali imposte, il suddetto documento sarà disponibile per la consultazione pubblica sul portale E-Kuatia, attraverso Web Service nel SIFEN, o attraverso il Sistema Marangatu.

Si possono emettere i seguenti documenti:
1.    Comprobantes de Ventas Electrónicos: 

• Factura Electrónica (FE).  
• Autofactura Electrónica (AFE).  

2.    Documentos Complementarios Electrónicos: 

• Nota de Crédito Electrónica (NCE).  
• Nota de Débito Electrónica (NDE).  
• Nota de Remisión Electrónica (NRE).  

3.    Boleta de Venta Electrónica (BVE)  - Ekuatia´i 
4.    Boleta RESIMPLE Electrónica (BRE) - Ekuatia´i

L'emittente elettronico di fatture deve conservare nel proprio sistema di fatturazione, per il periodo di prescrizione fiscale stabilito dalla Legge Fiscale, tutti i DE e DTE che ha emesso, ricevuto, trasmesso, e deve garantire l'integrità, la riservatezza, l'accessibilità e la successiva consultazione degli stessi, ferma restando la possibilità per il contribuente di conservare detti documenti per un periodo superiore a quello stabilito. Allo stesso modo, è necessario conservare i file elettronici degli eventi DTE emessi o ricevuti e degli eventi di inutilizzo di numero di DE. Il contribuente che non è emittente di fatture elettroniche deve conservare in forma fisica o digitale, per lo stesso periodo, i KuDE dei DE ricevuti.

L'emittente elettronico può richiedere l'annullamento della Fattura Elettronica fino a 48 ore dopo la data e ora di approvazione del DTE da parte del SIFEN, e per l'annullamento di altri documenti fino a 168 ore (7 giorni) dopo la data e l’ora di approvazione del DTE. In conseguenza di ciò, il DTE verrà registrato nel SIFEN con lo status “cancellato”. Il DTE annullato dall'emittente non avrà validità legale o fiscale a supporto del debito d'imposta e/o del credito d'imposta, nonché di ricavi, costi e/o spese.

Per annullare una Fattura Elettronica approvata, a cui è associata una Nota di Credito Elettronica o una Nota di Debito Elettronica, è necessario annullare preventivamente il suddetto DTE associato. Una volta annullato il DTE, tale situazione è definitiva e non può più essere modificata. In tal caso dovrà prevalere inalterato e integro il DTE annullato, che non potrà più essere utilizzato, e dovrà essere conservato per il termine di prescrizione stabilito dalla Normativa Fiscale.

I Documenti Elettronici (DE), una volta firmati digitalmente ed effettuato il processo di approvazione da parte dell'Amministrazione Finanziaria mediante un numero di transazione di approvazione, acquisiscono la natura di Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) con validità legale, valore probatorio e rilevanza fiscale.

Il KuDE avrà validità fiscale a sostegno del debito e del credito d'imposta, nonché dei ricavi, dei costi e/o delle spese, purché esista e coincida integralmente con il DTE inserito nel SIFEN, fermo restando l'obbligo di conservarlo per il tempo di prescrizione dell'imposta.

Nel caso in cui il DE inviato al SIFEN non superi le validazioni previste per concederne l'approvazione, il SIFEN indicherà la data e l'ora in cui è stato rifiutato, indicando il codice e il messaggio del primo errore individuato nel DE. Nel caso in cui l'evento che ha generato l'imposta si sia già verificato, si potrà procedere alla rettifica del file elettronico del DE, riutilizzare lo stesso CDC del DE rifiutato e sottoporre nuovamente il documento alla validazione tante volte quanto necessario, fino a quando si otterrà l’approvazione.

Dopo l'approvazione del DTE, il mittente deve inviare o predisporre il nuovo KuDE o il nuovo file elettronico DTE al destinatario. Allo stesso modo, il SIFEN rifiuterà il DE ricevuto quando il RUC dell'emittente e/o del ricevente viene cancellato al momento dell'emissione del DE, nelle operazioni B2B.

Si tratta di una firma elettronica certificata da un fornitore accreditato, che è stata creata utilizzando mezzi che il titolare mantiene sotto il suo esclusivo controllo, in modo che sia collegata solo al titolare e ai dati a cui si riferisce, consentendo la successiva individuazione di qualsiasi modificazione e la verifica dell'identità del titolare, impedendo che questi possa ripudiare l'integrità del documento e la sua paternità.

La Fattura Virtuale è una ricevuta di vendita emessa dal contribuente attraverso il Sistema Marangatu, mentre la Fattura Elettronica è un Documento Electrónico (DE) dotato di firma digitale e strutturato in formato XML. Pertanto, una volta approvato nel SIFEN, il Documento Elettronico (DE) acquisisce la natura di Documento Tributario Electrónico (DTE) con validità legale, valore probatorio e rilevanza fiscale.

E-Kuatia'i è una soluzione di fatturazione elettronica gratuita rivolta ai contribuenti con un basso numero di documenti elettronici da trasmettere. Viene fornito dal SET e offre servizi di base come l'emissione, l'approvazione e l'invio, la consultazione e l'archiviazione dei DTE. Il SET metterà a disposizione, gratuitamente, il certificato e la firma digitale per firmare i DE emessi con questa soluzione.

Il Sistema Integrato di Fatturazione Elettronica Nazionale (SIFEN) è il sistema attraverso il quale vengono emessi, ricevuti, validati, approvati e consultati in formato elettronico documenti quali Comprobantes de Ventas, Documentos complementarios e Notas de Remisión; e altri documenti aventi impatto fiscale che, per loro natura, possono essere emessi in formato elettronico.