Cos'è il Regolamento eIDAS?

La firma elettronica qualificata è l'unica con equivalenza legale alla firma manoscritta e con la stessa validità in tutta l'Unione Europea.

Si tratta di una firma elettronica avanzata che è stata creata per mezzo di un dispositivo qualificato di creazione di una firma elettronica e si basa su un certificato di firma elettronica qualificato. Questi certificati possono essere rilasciati solo da Autorità di Certificazione accreditate che rispettano i requisiti del regolamento eIDAS.

Inoltre, soddisfa le seguenti tre caratteristiche:

• Autenticazione: permette l'identificazione dell'origine dei dati e del firmante.
• Integrità: impedisce le modifiche al documento firmato.
• Non ripudio in origine e destinazione: fornisce la prova sia dell'invio che della ricezione, per cui né il mittente, né il destinatario possono negare l'invio o la ricezione del documento. Questo aumenta la sicurezza giuridica.  

Il timbro elettronico è un altro sistema di identificazione elettronica che funziona in modo simile al sigillo fisico usato per i documenti cartacei. Questo servizio è utilizzato per garantire l'autenticità dei documenti elettronici.

I certificati di timbro elettronico qualificati devono contenere:

• L'indicazione che il certificato è stato rilasciato come certificato qualificato di timbro elettronico.
• I dati che rappresentano senza ambiguità il fornitore di servizi fiduciari qualificato che ha rilasciato il certificato.
• Il nome del creatore del timbro e, se del caso, il numero di registrazione.
• I dati di convalida del timbro elettronico corrispondenti ai dati di creazione del timbro elettronico.

La marca temporale elettronica serve a provare che una serie di dati è esistita e non è stata alterata da un momento nel tempo specifico. Il Regolamento eIDAS afferma che una marca temporale elettronica qualificata deve soddisfare i seguenti requisiti:

• Vincolare la data e l'ora ai dati in un modo che elimini ragionevolmente la possibilità di modificare i dati senza essere scoperti.
• Basarsi su una fonte di informazione temporale legata al Tempo Universale Coordinato.
• Essere stata firmata con l'uso di una firma elettronica avanzata o timbrata con un timbro elettronico avanzato del fornitore di servizi fiduciari qualificato o con qualsiasi metodo equivalente.

Grazie alla certificazione del servizio qualificato di Conservazione di timbri elettronici qualificati, EDICOM è in grado di preservare le condizioni legali dei documenti e dei file archiviati con garanzie di autenticità e integrità nel tempo.

Tuttavia, per preservare le condizioni legali dei documenti e dei file trattati con servizi fiduciari qualificati, sarà necessario avere un'archiviazione digitale sicura.

EDICOMLta (EDICOM Long term archiving) è il servizio di stoccaggio a lungo termine offerto da EDICOM come fornitore qualificato di servizi fiduciari. Il servizio applica i metodi di identificazione, firma digitale e marca temporale elettronica previsti dal regolamento eIDAS, sottoponendo i documenti conservati nel sistema a verifiche permanenti da parte della terza parte di fiducia EDICOM, per garantire l'integrità e l'autenticità dei file custoditi nel tempo. 

EDICOMLta fornisce una piattaforma certificata per la conservazione dei documenti elettronici per il periodo di tempo richiesto dalle aziende o determinato dalla legislazione in ogni caso. La soluzione garantisce l'accesso permanente e il recupero del 100% dei documenti caricati sulla piattaforma, nonché la gestione delle prove per dimostrare l'integrità dei documenti archiviati.