Cos'è l'EDI (Electronic Data Interchange)?
La tecnologia EDI (Electronic Data Interchange) automatizza l'integrazione dei dati tra partner commerciali.
In che modo l'EDI può aiutarti?
L'EDI (Electronic Data Interchange) è un processo condiviso tra due sistemi informatici che consente a due società di scambiare informazioni commerciali (ordini di acquisto, fatture, avvisi di spedizione, ecc.).
Per raggiungere questo obiettivo vengono utilizzati messaggi standard e sistemi di comunicazione specifici che eliminano qualsiasi intervento umano.
Le caratteristiche dell'EDI lo rendono uno strumento fondamentale per le aziende che vogliono automatizzare in modo sicuro e immediato lo scambio di informazioni essenziali che interessano i propri processi aziendali, logistici o fiscali.
Le Soluzioni EDI di EDICOM sono già pronte per l'integrazione con i principali ERP presenti sul mercato.
Come avviare un progetto EDI con garanzie di successo?
Di cosa si deve tener conto affinché un progetto tecnologico proceda con successo? Questo è il percorso da seguire:
Incarica un team che coinvolga tutti i reparti
Analizza e valuta le tue attuali procedure gestionali e aziendali
Scegli la soluzione più adatta alle tue esigenze
Scegli un valido fornitore tecnologico
Definisci una metodologia di lavoro ed eseguila inizialmente in un progetto pilota
Inizia con l'EDI e apri la porta ad altri progetti elettronici
EDICOM partecipa attivamente alla realizzazione di tutti i progetti EDI dei propri clienti, individuando le aree di applicazione, i messaggi da integrare, stabilendo insieme al cliente le fasi di esecuzione del progetto, trasferendo ai propri clienti la sua metodologia e il suo know-how per garantire il successo di tutti i loro progetti.
Di cosa ho bisogno per comunicare tramite EDI?
1. Linguaggio standard
Lo scambio elettronico di dati richiede la standardizzazione del linguaggio utilizzato da mittente e destinatario per strutturare i messaggi. Esistono diversi standard EDI, alcuni dei più utilizzati sono EDIFACT, XML, X12, UBL...
2. Software EDI
Mittente e destinatario devono disporre di una soluzione EDI con funzionalità per la costruzione e l'emissione di messaggi secondo lo standard EDI in cui devono essere effettuati gli scambi.
3. Rete di comunicazione
Gli scambi EDI richiedono l'uso di sistemi di comunicazione sicuri adattati alle specificità di questo tipo di transazioni. Esistono diverse opzioni, una delle più comuni è la VAN (Value Added Network). Questi ambienti operano come reti private con elevati livelli di sicurezza, controllo e monitoraggio per garantire l'invio e la ricezione di tutte le transazioni EDI.
Come funziona l'EDI?
1. Preparazione dei dati
L'ERP del mittente deve generare una struttura dati con tutte le informazioni da includere nei messaggi in invio.
2. Conversione dati
Una volta che la struttura dei dati raggiunge il software EDI dell'emittente, viene eseguita la trasformazione nel formato EDI concordato con il destinatario.
3. Invio di messaggi EDI
Il documento EDI trasformato nello standard richiesto viene inviato al destinatario attraverso il sistema di comunicazione concordato. Il software EDI riconosce il destinatario e inoltra automaticamente il messaggio utilizzando sistemi point-to-point come AS2, OFTP2, FTPS, HTTPS o servizi privati come VAN o Value Added Networks.
4. Ricezione dati
Una volta inviato il messaggio, il processo viene replicato al contrario. In questo modo il destinatario convalida il messaggio e, se non ci sono errori, procede a trasformare il messaggio EDI in una struttura dati che verrà integrata nel proprio ERP.
Messaggi EDI più comuni
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Avviso di pagamento | 820 - Remittance Advice
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EDI Academy: Guida utile per apprendere le cose più importanti sulla tecnologia EDI.
Questo contenuto presentato in tre e-book è rivolto ai professionisti del settore tecnologico che desiderano conoscere i sistemi di interscambio elettronico di dati EDI.
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