Casi d'uso EDICOMSignADoc

Tra le molteplici utilità di EDICOMSignADoc, queste sono alcune delle applicazioni più comuni per la soluzione di approvazione e di firma dei documenti.

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EDICOMSignADoc: snellisci tutti i processi di approvazione dei documenti

EDICOMSignADoc è uno strumento tecnologico per snellire i processi d'invio di documenti da firmare e poi restituire. Riduci drasticamente i tempi e può essere utilizzato sia per processi interni che esterni con altri partner.

Con EDICOMSignADoc, ricevi contratti firmati e proposte commerciali dai clienti, approva internamente fatture da pagare o accordi di partnership. Ricevi firmati anche contratti di lavoro, buste paga o NDA (Non-Disclosure Agreements), ecc.

Applicazioni specifiche per la firma e l'approvazione di documenti

Può essere utilizzato per il personale interno o esterno all'azienda e per gli utenti registrati e non registrati della piattaforma. Puoi definire diversi passi, destinatari e condizioni, ... Controlla tutti i tuoi processi di approvazione dei documenti telematicamente e con piena validità.

 

Firma di proposte commerciali

Integra le persone al di fuori della tua organizzazione come clienti nei tuoi flussi di lavoro.

Invia i tuoi contratti di vendita non appena generati e richiedine l'approvazione in totale sicurezza e in tempi minimi.

I tuoi clienti riceveranno un'e-mail e con un clic accederanno al contratto e sceglieranno se approvarlo o rifiutarlo.

Approvazione interna di fatture

Stabilisci i flussi di approvazione interni adattati alla struttura dipartimentale della tua azienda.

Coinvolgi i manager che devono approvare ogni fattura.

Configura le regole che determinano l'approvazione delle tue fatture (dipartimento, identificazione dei fornitori, creditori, importo delle fatture, ecc.)

Firma di contratti e buste paga

Genera contratti o buste paga dal tuo sistema e ottieni l'approvazione dei dipendenti.

Offri un accesso sicuro del destinatario al tuo ambiente di firma.

Ottieni le prove dell'approvazione dei contratti, delle buste paga, ecc.

Uff. Vendite

  • Contratti di vendita.

  • Contratti di riservatezza (NDA).

  • Listini prezzi e sconti.

Uff. Acquisti

  • Ordini di acquisto.

  • Convalida di RFP/RFQ/RFI.

  • Contratti con i fornitori.

  • Accordo sul livello del servizio.

Uff. RU

  • Contratti di lavoro.

  • NDA dei dipendenti.

  • Politica e norme aziendali.

  • Consegna busta paga.

Uff. Marketing

  • Trasferimento dei diritti d'immagine.

  • Approvazione delle comunicazioni.

  • Contratti con i fornitori.

Uff. Finanze

  • Approvazione delle fatture.

  • Convalida dell'audit.

  • Trasferimento di beni.

  • Richiesta di prestiti.

Uff. Legale

  • Contratti con azionisti.

  • Registrazione di brevetti.

  • Approvazione dei regolamenti interni.

  • Trasferimento di competenze.

Hai in mente qualche altro processo di approvazione dei documenti?

Se la tua azienda ha necessità di approvazione e/o firma di documenti, non esitare a lasciarci i tuoi dati. EDICOMSignADoc si può usare sia internamente che con qualsiasi stakeholder esterno, come partner, clienti ed utenti. Non esitare a lasciarci i tuoi dati, ti contatteremo  per aiutarti.

Vuoi sapere come funziona EDICOMSignADoc in modo integrato?

Automatizza tutto il processo di emissione dei documenti da approvare fino al punto in cui possono essere generati con il tuo attuale sistema di gestione. Sfrutta i vantaggi dell'integrazione dei dati inclusi nell'implementazione del progetto. Prova un cambiamento totale nella gestione dei tuoi documenti, scopri la modalità integrata di funzionamento di EDICOMSignADoc.

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