Singapore: progetto di fatturazione elettronica InvoiceNow tramite Peppol

La fattura elettronica a Singapore

Nel 2019 Singapore ha lanciato la sua rete nazionale di fatturazione elettronica, basata sull'infrastruttura Peppol, diventando il primo Paese al di fuori dell'Europa a utilizzare questa rete per lo scambio di fatture elettroniche tra aziende private. Per promuovere la fatturazione elettronica a Singapore, l'agenzia responsabile del sistema di fatturazione elettronica, Infocomm Media Development Authority (IMDA), ha lanciato InvoiceNow, una serie di iniziative che prevedono agevolazioni fiscali per le aziende che adottano la fatturazione elettronica. 

La Peppol Authority del Paese, IMDA, è responsabile della certificazione degli Access Points e della definizione delle specifiche tecniche del sistema di fatturazione elettronica. Le aziende che desiderano fatturare elettronicamente a Singapore devono quindi disporre di un Peppol Access Point e di un sistema di fatturazione elettronica in grado di inviare fatture nello standard Peppol.

Gli enti pubblici possono ricevere fatture elettroniche attraverso la piattaforma InvoiceNow. I fornitori devono indirizzare le fatture elettroniche usando l'identificativo Peppol dell'AGD (Accountant-General's Department), dopodiché queste verranno inviate alle rispettive agenzie in base alla Business Unit indicata su di esse.

Per semplificare il processo e fornire chiarezza ai fornitori, l’IMDA ha registrato centralmente identificativi Peppol univoci per tutte le agenzie governative. Pertanto, i fornitori ora hanno la possibilità di inviare fatture elettroniche direttamente alle agenzie governative utilizzando l'identificativo Peppol univoco delle agenzie.

Programma di attuazione

L'Inland Revenue Authority of Singapore (IRAS) ha confermato la tempistica del nuovo mandato di fatturazione elettronica B2B per le imprese registrate a Singapore.

Le imprese registrate nel GST (Goods and Services Tax) dovranno utilizzare la piattaforma InvoiceNow per trasmettere i dati delle fatture direttamente all'amministrazione fiscale.

L'implementazione avverrà gradualmente, in diverse fasi:

• Dal 1° maggio 2025: adozione volontaria anticipata da parte delle società registrate nel GST.
• Dal 1° novembre 2025: società di nuova costituzione che si registrano nel GST su base volontaria.
• Dal 1° aprile 2026: per tutti i nuovi soggetti che si registrano al GST su base volontaria.

Come funziona InvoiceNow?

InvoiceNow consente la trasmissione diretta delle fatture in formato strutturato da un sistema all'altro, riducendo i costi aziendali e abbreviando i cicli di pagamento. InvoiceNow opera nell'ambito dello standard Peppol, facilitando le possibilità di automazione nella gestione dei documenti elettronici. In questo modo, sia le PMI che le grandi aziende possono usufruire di una fatturazione più agevole e di pagamenti più rapidi, con tempi di elaborazione delle fatture più brevi e senza alcuna gestione manuale.

La piattaforma InvoiceNow adotterà un modello Peppol a 5 angoli (Peppol CTC). A differenza del modello 4 corner, dove lo scambio dei documenti avviene tramite gli Access Point, nel modello 5 corner viene introdotto un flusso aggiuntivo in cui gli Access Point inviano i documenti anche alla piattaforma fiscale centrale.

EDICOM è accreditata dalla Infocomm Media Development Authority (IMDA) come punto di accesso alla rete Peppol a Singapore. Attraverso il nostro Access Point puoi creare il formato InvoiceNow corretto e inviarlo automaticamente sia ai destinatari che alle organizzazioni e amministrazioni a livello internazionale. Le fatture verranno scambiate nel formato strutturato PINT SG e una copia verrà inviata all'IRAS.

Le specifiche tecniche «Invoice Data Submission Specifications for IRAS GST InvoiceNow Requirement» sono ora disponibili per i fornitori di servizi e le imprese registrate nel GST per pianificare il miglioramento dei loro sistemi.

Aggiornamenti di InvoiceNow

L’IMDA ha abilitato due nuovi tipi di documenti sulla rete InvoiceNow.

• Ordine di acquisto: consente agli acquirenti di inviare un ordine elettronico ai fornitori da un sistema all'altro senza intervento umano. Con i dati dell'ordine che risiedono nel sistema del fornitore, quest'ultimo può convertire i dati dell'ordine in una fattura elettronica da inviare nuovamente all'acquirente tramite la rete, risparmiando così gli sforzi di inserimento dei dati e migliorando la qualità dei dati necessari agli acquirenti per abbinare fattura e ordine. Ciò contribuisce a velocizzare l'elaborazione e il pagamento ai fornitori.
• Risposta alla fattura: è un documento che gli acquirenti inviano ai fornitori per informarli sullo stato della fattura. Ciò riduce i tempi di follow-up ed evita contatti innecessari che possono mettere a rischio la soddisfazione dei clienti.

I fornitori di soluzioni Peppol-Ready accreditati dall’IMDA che offrono soluzioni che si connettono alla rete sono tenuti a supportare la ricezione di questi documenti.

Passa alla fatturazione elettronica a Singapore

La piattaforma di fatturazione globale di EDICOM è in grado di integrarsi perfettamente con il tuo ERP e ti consente di inviare e ricevere fatture elettroniche da e verso qualsiasi agenzia o azienda di Singapore.

1. EDICOM crea il formato PINT SG e lo invia al punto di accesso di destinazione.
2. Contestualmente si collega via API con l'IRAS e invia copia della fattura elettronica.
3. EDICOM è anche in grado di integrare nel tuo ERP le fatture elettroniche in entrata, ricevute da altri punti di accesso Peppol.

Attraverso EDICOM puoi automatizzare e digitalizzare l'intero processo di invio e ricezione di documenti elettronici con qualsiasi azienda di Singapore.

La soluzione EDICOM non lascia nulla nelle mani di terzi. Tutti i processi vengono eseguiti sulla nostra infrastruttura in cloud. Ciò consente inoltre alle aziende di operare senza dover effettuare nuove installazioni sui propri sistemi o preoccuparsi della manutenzione.

Uno dei maggiori vantaggi di avere un fornitore globale come EDICOM è che puoi centralizzare tutte le tue comunicazioni elettroniche, anche se la tua azienda opera in paesi diversi.

Con EDICOM, le aziende hanno la tranquillità di adattarsi correttamente alla legislazione e ai processi stabiliti in ogni paese. La piattaforma trasforma automaticamente i messaggi nei formati e negli standard richiesti, seguendo i protocolli di sicurezza e di messaggistica stabiliti.

Le principali tappe di Peppol a Singapore

Singapore continua a promuovere la fatturazione elettronica con l'obiettivo di aiutare le imprese a migliorare l'efficienza, ridurre i costi, snellire i cicli di pagamento e minimizzare l'impatto ambientale.

Peppol è un insieme di specifiche progettate per snellire i processi di approvvigionamento pubblico tra aziende ed enti governativi, indipendentemente dalla loro ubicazione o dai sistemi utilizzati. Grazie alla sua versatilità e alla sua portata internazionale, non viene adottato solo in Europa o nel settore B2G, ma viene utilizzato per scambiare documenti elettronici tra enti di ogni tipo su scala globale.

1. L'IMDA è diventata la prima Peppol Authority al di fuori dell'Europa nel maggio 2018. Il governo di Singapore ha deciso di sviluppare il proprio sistema di fatturazione elettronica utilizzando gli standard europei e l'infrastruttura Peppol con l'obiettivo di promuovere il commercio internazionale.
2. La rete nazionale di fatturazione elettronica è stata lanciata nel gennaio 2019, con 11 Access Points pronti a servire il mercato.
3. Nel 2019 è stato creato l'accreditamento delle soluzioni Peppol Ready e a gennaio 2020 più di 50 fornitori di soluzioni Peppol si sono collegati con successo alla rete.
4. A gennaio 2020 il governo di Singapore ha aggiunto un nuovo canale per la presentazione delle fatture elettroniche da parte dei fornitori attraverso la rete nazionale di fatturazione elettronica, che da allora è diventata il canale preferito dai fornitori.
5. A marzo 2020 è stata annunciata una sovvenzione per incentivare le imprese ad aderire alla fatturazione elettronica entro il 31 dicembre 2020.
6. La rete nazionale di fatturazione elettronica è stata rinominata InvoiceNow a settembre 2020.

Vantaggi per le grandi aziende

Riduzione del lavoro manuale

• Ricezione delle fatture in un formato elettronico standard.
• Nessuna acquisizione o elaborazione manuale dei dati delle fatture.
• Perfetta integrazione tra il tuo sistema ERP e la rete Peppol.

Riduzione della gestione degli errori

• La trasmissione completamente automatica dei dati delle fatture al sistema ERP riduce al minimo gli errori.
• Riduce significativamente il tempo e le risorse spesi per rintracciare e correggere gli errori in una fase successiva del processo.

Nuove opportunità per la gestione dei fornitori

• Puoi concordare sconti per pagamenti anticipati, grazie alla possibilità di elaborazione immediata delle fatture.
• Puoi fornire ai tuoi fornitori aggiornamenti online sullo stato delle fatture, come ad esempio che siano state ricevute, contabilizzate e pagate (opzionale).