Come funziona la fatturazione elettronica in Ecuador

La fatturazione elettronica in Ecuador è nelle fasi finali del suo programma di implementazione. Avviato nel 2014 dal Servicio de Rentas Internas (SRI) dell'Ecuador, il progetto si è concluso nel novembre 2022 con l'incorporazione del 100% di tutti i contribuenti.

Il sistema di fatturazione elettronica dell'Ecuador

Il sistema di fatturazione dell'Ecuador segue un modello di emissione chiamato Offline. Le fatture elettroniche prendono il nome di comprobantes electrónicos. I comprobantes electrónicos sono generati e firmati attraverso la piattaforma di fatturazione elettronica contrattata dall'emittente. I comprobantes electrónicos vengono inviati all'SRI, che li convalida e li autorizza. Una volta convalidati e autorizzati, vengono inviati al destinatario con il codice di autorizzazione assegnato dall'SRI e una rappresentazione grafica chiamata RIDE. È importante notare che i destinatari devono aver dato il loro consenso a ricevere le fatture elettroniche. Nel caso in cui il destinatario non acconsenta, non fornisca all'emittente le informazioni necessarie per l'invio del comprobante electrónico o richieda espressamente la stampa del comprobante, gli emittenti devono stampare e consegnare la RIDE.

Requisiti per diventare un emittente di fatture elettroniche

• Disporre di un certificato di firma elettronica.
• Avere appaltato una soluzione per generare fatture elettroniche in conformità con i requisiti tecnici dell'SRI.
• Essere registrati sull’SRI Online (Modulo 361).
• Possedere un contratto di addebito registrato.

Comprobantes electrónicos

I comprobantes electrónicos sono documenti fiscali in formato elettronico conformi ai requisiti legali e normativi dell'SRI.

Tipi di “comprobantes electrónicos”

• Fatture
• Pagamenti per l'acquisto di beni e servizi
• Note di credito
• Note di debito
• Comprobantes de retención
• Guías de remisión

Formato

File strutturato in formato XML firmato digitalmente. Xml 1.0.

Archiviazione

Obbligo per emittente e destinatario di conservare le ricevute elettroniche per 7 anni.

Calendario per l'incorporazione di nuovi contribuenti

Con l'attuazione della Risoluzione NAC-DGERCGC22-00000024 del 29 novembre 2022, l'obbligo è entrato in vigore per gli ultimi contribuenti interessati dal regime di fattura elettronica in Ecuador. Con questi ultimi gruppi, il calendario dei contribuenti obbligati a emettere fatture elettroniche è ora completo.

2021
01/06/2021: Le persone fisiche e le società, non comprese nei gruppi precedenti, nelle transazioni con lo Stato per importi pari o superiori a USD. 1.000,00 dollari (mille dollari statunitensi), dovranno emettere un comprobante electrónico per ogni transazione.
2022
01/01/2022: Le persone fisiche e le società, ad eccezione di quelle che rientrano nel Regime Semplificato stabilito dalla Legge di Applicazione del Regime Fiscale Interno e di quelle domiciliate nella provincia delle Galapagos che non hanno una stabile organizzazione nell’Ecuador continentale, che hanno un reddito annuo compreso tra USD. 200.000,01 (duecentomila dollari e un centesimo degli Stati Uniti d'America) e USD. 300.000,00 (trecentomila dollari statunitensi) nell'anno fiscale precedente.

30/11/2022

Quarta disposizione transitoria della Legge organica per lo sviluppo economico e la sostenibilità fiscale dopo la pandemia COVID-19 e Risoluzione n. NAC-DGERCGC22-00000024.

Il 29 novembre 2022 è entrato in vigore l'obbligo per gli ultimi contribuenti interessati dal regime della fattura elettronica in Ecuador. Con questi ultimi gruppi, il calendario dei contribuenti obbligati a emettere fatture elettroniche è completo.

• I contribuenti obbligati a emettere fattura.
• Persone fisiche e società che non sono considerate soggetti passivi ai fini dell'imposta sul reddito ma che:

-Sono obbligati a fatturare e che

-Non sono obbligati a emettere ricevute di vendita, ritenute e documenti complementari in modalità elettronica nei precedenti gruppi di obbligatorietà.

• I soggetti passivi che si qualificano come nuovi sostituti d'imposta, compresi i nuovi contribuenti speciali, devono emettere i loro comprobantes de retención elettronici nella versione ATS.

Una soluzione automatizzata per l'emissione di comprobantes electrónicos

EDICOM ha sviluppato una piattaforma internazionale di fatturazione elettronica per la generazione, l'invio e l'archiviazione di comprobantes electrónicos in conformità con i requisiti stabiliti dall'Agenzia delle Entrate dell'Ecuador. Questo processo viene eseguito automaticamente, in modo che le aziende riducano il tempo dedicato a queste attività amministrative.

L'implementazione della fatturazione elettronica è semplice e veloce. Tutti i contribuenti ecuadoriani che lo desiderano possono adottare questo nuovo sistema elettronico, utilizzando i servizi EDICOM.