El Salvador: Come funziona la Fattura Elettronica nel Paese

El Salvador prosegue nello sviluppo di un sistema di Fattura Elettronica. Un progetto definito dal Ministero delle Finanze ad “alto impatto” e fondamentale all’interno del Piano di Agenda Digital, sviluppato dal governo salvadoregno nel periodo 2020-2030, da parte dell’Ufficio Innovazione.

Il 30 agosto 2022, la Asamblea Legislativa di El Salvador ha approvato il "Decreto" che aggiorna 14 articoli e ne introduce di nuovi nel Codice Tributario, con l'obiettivo principale di stabilire un regolamento sull'emissione, la trasmissione, la ricezione e l'invalidazione dei Documenti Tributari Elettronici (DTE).

Alcune delle norme evidenziate nel Decreto indicano che l'Amministrazione fiscale avrà il potere di stabilire:

•    I requisiti formali che i diversi tipi di DTE devono soddisfare: Ricevuta di credito fiscale elettronico, Fattura elettronica, Fattura elettronica di esportazione, Nota di rinvio elettronica, Note elettroniche di credito e di debito, Ricevuta elettronica di liquidazione, Ricevuta elettronica di ritenuta, Documento contabile di liquidazione elettronica, Fattura elettronica di soggetto esente e Ricevuta di donazione elettronica.

•    Le regole, la forma, le scadenze e le condizioni per l'adempimento dell'obbligo di emettere documenti.

•    Le istruzioni e le specifiche tecnologiche per la generazione e la consegna al destinatario dei Documenti Tributari Elettronici.

•    La struttura dei dati e il formato elettronico dei DTE, nonché la forma, le scadenze e le condizioni per la loro trasmissione. [...]

Vengono inoltre stabilite linee guida per conservazione di Documenti Tributari Elettronici (DTE):

•    I Documenti Tributari Elettronici devono essere conservati dai contribuenti per un periodo di dieci anni dalla data di generazione. Allo stesso modo, le rappresentazioni grafiche dei DTE devono essere conservate nello stesso formato e sullo stesso supporto in cui sono state emesse. 

Aggiornamento sulla fatturazione elettronica di El Salvador: modifiche ai documenti nel sistema di fatturazione

La Divisione di Fatturazione Elettronica del Ministero delle Finanze di El Salvador ha annunciato importanti aggiornamenti ai documenti chiave del Sistema di Fatturazione Elettronica. 

1. Aggiornamento dei cataloghi del Sistema di Fatturazione v1.1
Sono stati aggiornati undici cataloghi che coprono aree chiave del processo di fatturazione elettronica. I cataloghi rivisti sono: CAT-009: Tipo di stabilimento, CAT-012: Dipartimento, CAT-013: Municipio, CAT-014: Unità di misura, CAT-017: Modalità di pagamento, CAT-019: Attività economica, CAT-020: Paese, CAT-027: Circoscrizione fiscale, CAT-028: Regime, CAT-030: Trasporto e CAT-031: INCOTERMS.

Gli emittenti di Documentos Tributarios Electrónicos (DTE) che utilizzano la piattaforma del Sistema di Fatturazione possono ora implementare queste modifiche. Per coloro che utilizzano la piattaforma del Sistema di Trasmissione, entrambe le versioni dei cataloghi saranno operative fino al 31 ottobre 2024, pertanto si raccomanda di adattare i cataloghi interni prima di tale data per evitare inconvenienti.

2. Manuale dell'Utente del Sistema di Fatturazione v1.2
Anche il Manuale dell'Utente è stato aggiornato alla versione 1.2, in particolare per quanto riguarda le informazioni da fornire sul destinatario al momento dell'emissione della fattura. Questa modifica risponde al Decreto Legislativo n. 960, approvato il 29 febbraio 2024, che stabilisce nuove condizioni per la compilazione dei dati del destinatario nelle fatture elettroniche, in linea con la riforma del Codice Tributario.

3. Guida rapida all'emissione di una fattura v1.1
Infine, è stata rivista anche la Guida Rapida per Emettere una Fattura sulla piattaforma del Sistema di Fatturazione. Le istruzioni sono state aggiornate per riflettere le modifiche introdotte dal Decreto Legislativo n. 960, assicurando che chi emette fatture elettroniche possa adempiere ai nuovi requisiti in modo rapido e preciso.
 

Riforma del Código Tributario - Campi obbligatori nelle fatture

In ottemperanza alla riforma del Código Tributario con il Decreto Legislativo n. 960, emanato il 29 febbraio 2024, sono state stabilite nuove disposizioni che riguardano l'emissione di fatture elettroniche nel Paese.

In base alle disposizioni di tale riforma, a partire dal 16 marzo 2024, nella sezione "Destinatario" delle fatture elettroniche di tipo elettronico dovranno essere inserite ulteriori informazioni. In particolare, dovranno essere compilati i seguenti dati:

• Campo "Nome, denominazione o ragione sociale del contribuente".
• Campi "Tipo di documento di identificazione" e "Numero del documento di identificazione" quando l'importo della transazione è pari o superiore a 25.000,00 dollari. Per importi inferiori, questi campi sono facoltativi.
• Gli altri campi della sezione "Ricevitore" rimangono facoltativi.

EDICOM può già gestire le fatture elettroniche in El Salvador

Il "Ministerio de Hacienda" sta facendo un progetto pilota con 50 grandi aziende di settori diversi nel quale partecipa anche EDICOM per conto di un suo cliente. Una volta terminata la fase iniziale il Governo annuncerà la fase di adozione obbligatoria di massa della Fattura Elettronica.

El Salvador segue la strada già intrapresa da altri Paesi dell’America Latina, come Messico, Brasile o Cile, leader nello sviluppo dell’amministrazione elettronica.

La Fattura Elettronica è uno strumento necessario per evitare l’evasione fiscale e per ottimizzare i processi di riscossione.

In previsione dell’entrata in vigore del nuovo modello digitale, si sta formando il personale della División de Atención Tributaria de la Dirección General de Impuestos Internos (Divisione Servizio Fiscale della Direzione generale delle imposte interne), con lo scopo di conoscere aspetti fondamentali sull’implementazione della fattura elettronica.

Il governo ha tracciato un programma di rafforzamento dell’Amministrazione fiscale, nel quale viene presa in esame l’introduzione della fattura elettronica e l’instaurazione nella sua totalità di un Governo “elettronico” vicino all’utente e che a sua volta vada di pari passo al Plan Despegue Económico ovvero al Piano di Sviluppo Economico.

Tra i benefici che El Salvador ha citato in relazione alla fatturazione elettronica c’è il risparmio economico e la protezione dell’ambiente, entrambi riconducibili all'eliminazione della carta, ma soprattutto sottolinea le nuove opportunità economiche:

• Apertura di nuovi canali commerciali.
• Potenziamento dell’uso del commercio elettronico e di nuove tecnologie.
• Creazione di nuove opportunità commerciali e di impiego nella prestazione di servizi correlati alla fatturazione elettronica.

A ciò si aggiunge il miglioramento nella riscossione delle imposte fornito dal sistema, derivante principalmente da un maggiore controllo e da una minore evasione fiscale. Secondo il Ministero delle Finanze salvadoregno, con l’introduzione della fattura elettronica si prevede che la riscossione aumenterà dell'1% del PIL entro la fine dell'attuale quinquennio.

Soluzioni di fatturazione elettronica adatte alle tue necessità

EDICOM è fornitore internazionale di servizi di e-Invoicing e offre soluzioni globali di integrazione dati tra aziende tramite una piattaforma di fatturazione elettronica adattata alle specifiche tecniche e alle normative internazionali. 

Tra i vantaggi di questa soluzione ci sono la scalabilità dei progetti, che permette di utilizzare gli strumenti più appropriati in base alle nuove necessità dell’azienda, ed il “knowhow globale” di EDICOM, la cui piattaforma di invio e ricezione di fatture elettroniche è adattata alle specifiche dei Paesi dove operano i Clienti. 

Il Ministero delle Finanze ha creato un portale per consentire a tutti i contribuenti di sapere, tramite il proprio TIN (Numero di Identificazione Fiscale), se sono obbligati a essere emittenti di fatture elettroniche e la data che gli corrisponde.