Fattura elettronica in Repubblica Dominicana: elementi chiave per l'emissione dell'e-CF secondo la DGII

La fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana è regolamentata dalla Legge n. 32-23 sulla Fatturazione Elettronica e supervisionata dalla DGII (Dirección General de Impuestos Internos) nell'ambito del processo di modernizzazione del sistema fiscale nazionale. La sua adozione consente la documentazione elettronica delle transazioni commerciali, migliorando il controllo fiscale e facilitando gli adempimenti fiscali attraverso l'emissione, la ricezione e l'archiviazione automatizzate di ricevute fiscali elettroniche (e-CF).

Legge 32-23: Quadro giuridico per la fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana

La Legge n. 32-23 sulla Fatturazione Elettronica, in vigore dal 16 maggio 2023, rende obbligatorio l'uso delle fatture elettroniche per documentare le transazioni commerciali in Repubblica Dominicana. Il suo obiettivo è modernizzare il sistema fiscale digitalizzando i processi di emissione, ricezione e archiviazione delle ricevute fiscali elettroniche (e-CF), al fine di migliorare il controllo fiscale, ridurre l'evasione e facilitare la supervisione da parte della DGII (Dirección General de Impuestos Internos).

La presente legge si applica alle persone fisiche, giuridiche e senza personalità giuridica che operano nel Paese, sia nel settore pubblico che in quello privato. Definisce inoltre scadenze obbligatorie di attuazione in base alla tipologia di contribuente e prevede incentivi fiscali per coloro che adottano il sistema entro i termini stabiliti.

Decreto 587-24: Regolamento per l'applicazione della Legge sulla Fatturazione Elettronica nella Repubblica Dominicana

Il Decreto 587-24 integra la Legge n. 32-23 stabilendo le linee guida tecniche e operative per l'efficace implementazione del sistema di fatturazione elettronica nella Repubblica Dominicana. Questo regolamento definisce aspetti chiave, come il calendario di attuazione obbligatorio per ciascuna tipologia di contribuente, nonché le tempistiche specifiche per gli enti statali e gli enti pubblici.

Il decreto definisce inoltre il quadro operativo del Fornitore del Servizio di Fatturazione Elettronica (PSFE), un organismo in grado di offrire soluzioni tecnologiche approvate dalla DG II. Istituisce inoltre la DG II come soggetto responsabile del rilascio dei certificati di firma digitale e prevede modelli operativi alternativi, come la consegna differita dell'e-CF e meccanismi di emergenza. Infine, il testo include incentivi fiscali e agevolazioni per incoraggiare l'adozione volontaria del sistema prima delle scadenze obbligatorie, contribuendo così a una transizione ordinata ed efficiente verso la digitalizzazione fiscale.

Calendario di implementazione della fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana

L'implementazione della fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana avviene progressivamente, a seconda della categoria di contribuente. La Legge n. 32-23 stabilisce un calendario ufficiale, pubblicato dalla Direzione Generale delle Entrate (DGII), che stabilisce le scadenze per ciascun segmento per l'adozione delle ricevute fiscali elettroniche (e-CF) come unica forma di fatturazione valida.

• Grandi contribuenti nazionali: Sono stati divisi in tre gruppi e hanno completato la loro attuazione in tre fasi, con scadenza il 15 maggio 2024, ovvero 12 mesi dalla data di entrata in vigore della legge.
• Grandi contribuenti locali e contribuenti di medie dimensioni: La scadenza iniziale era il 15 maggio 2025, corrispondente ai 24 mesi successivi alla data di entrata in vigore della legge. Tuttavia, la DGII ha concesso una proroga amministrativa di sei mesi, estendendo la scadenza al 15 novembre 2025 per le misure già in fase di attuazione.
• Contribuenti piccoli, micro e non classificati: Hanno un periodo massimo fino al 15 maggio 2026, equivalente a 36 mesi dall'entrata in vigore della legge, per completare la loro integrazione nel sistema di fatturazione elettronica.

Come funziona il sistema di fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana?

Il sistema di fatturazione elettronica in Repubblica Dominicana è gestito dalla DGII (Dirección General de Impuestos Internos), responsabile della convalida delle ricevute fiscali elettroniche. Tutte le fatture elettroniche inviate al sistema devono essere conformi alle specifiche tecniche stabilite dalla DGII, che ne verifica l'autenticità, la struttura e il contenuto. Al termine della convalida, il sistema rilascia un numero di tracciamento, che consente all'emittente di verificare lo stato del documento.

Tutti gli e-CF devono essere dotati di un numero di ricevuta fiscale elettronica (e-NCF), assegnato dalla DGII in base all'attività economica, al volume operativo e al profilo del contribuente. Inoltre, i documenti emessi e convalidati devono essere conservati elettronicamente per 10 anni, garantendone l'integrità e la reperibilità in conformità con la normativa vigente.

Tipi di “comprobantes fiscales electrónicos” (e-CF)

In Repubblica Dominicana, la fattura elettronica è legalmente identificata come Comprobante Fiscal Electrónico (e-CF). Si tratta di un documento digitale firmato elettronicamente che supporta transazioni come il trasferimento di beni, la consegna per l'uso o la fornitura di servizi, ed è conforme ai requisiti legali e fiscali stabiliti dalla DGII. 

La normativa vigente prevede diverse tipologie di ricevute fiscali elettroniche, ciascuna delle quali è progettata per assolvere specifiche funzioni fiscali, a seconda della natura della transazione. Il formato standard adottato per la sua struttura e validazione è XML, in conformità con le linee guida tecniche definite dalla DGII. I principali tipi di “comprobantes fiscales electrónicos” sono i seguenti:

• Factura de crédito fiscal electrónica 
• Factura de consumo electrónica 
• Nota de débito electrónica 
• Nota de crédito electrónica 
• Comprobante electrónico de compras 
• Comprobante electrónico para gastos menores 
• Comprobante electrónico de regímenes especiales 
• Comprobante electrónico gubernamental 
• Comprobante electrónico para exportación 
• Comprobante electrónico para pagos al exterior 

Requisiti per essere un emittente di “comprobantes fiscales electrónicos” in Repubblica Dominicana

Per emettere “comprobantes fiscales electrónicos” (e-CF) in Repubblica Dominicana, i contribuenti devono rispettare una serie di requisiti stabiliti dalla DGII. Questi requisiti garantiscono che il processo di fatturazione elettronica venga eseguito in modo sicuro, nel rispetto delle normative vigenti e con il supporto legale. I requisiti principali includono:

• Essere registrati nell’RNC (Registro Nacional de Contribuyentes).
• Essere in regola con i propri obblighi fiscali e doveri formali.
• Avere l'autorizzazione della DGII per emettere “comprobantes fiscales”.
• Avere un certificato digitale valido per i processi fiscali, rilasciato da un’autorità di certificazione riconosciuta.
• Utilizzare un sistema di fatturazione elettronica conforme agli standard tecnici definiti dalla DGII.
• Compilare il modulo di richiesta di autorizzazione.
• Superare con successo il processo di certificazione ai fini dell'avvio dell'emissione degli e-CF.
• Rispettare le disposizioni della Norma Generale n. 06-2018 sui “comprobantes fiscales”.

Piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM

EDICOM è leader internazionale nelle soluzioni di fatturazione elettronica e di conformità fiscale, con una piattaforma globale che consente alle aziende di automatizzare l'emissione, la convalida, la ricezione e l'archiviazione dei “Comprobantes Fiscales Electrónicos” (e-CF) nel rispetto delle disposizioni stabilite dalla DGII (Dirección General de Impuestos Internos) della Repubblica Dominicana.

La soluzione di EDICOM si integra facilmente con i sistemi di gestione aziendale, consentendo l'emissione automatica di ricevute fiscali elettroniche, la loro convalida presso la DGII e la gestione efficiente delle diverse tipologie di ricevute fiscali elettroniche richieste dalla normativa. Offre inoltre servizi di archiviazione elettronica sicura, garantendo la conservazione dei documenti entro i termini di legge e nel rispetto degli standard di integrità e tracciabilità. Grazie al suo design scalabile, la piattaforma consente alle aziende di adempiere ai propri obblighi fiscali sia in Repubblica Dominicana che a livello internazionale, facilitando un'operatività globale ed efficiente, allineata ai requisiti fiscali di ciascun Paese.