Fatturazione Elettronica in Cambogia: modello centralizzato e di convalida
Il governo cambogiano ha lanciato il nuovo sistema di fatturazione elettronica, un'iniziativa che segna un passo fondamentale verso la modernizzazione e la digitalizzazione dei processi contabili e commerciali del Paese. Questa trasformazione mira a ridurre l'uso della carta, a migliorare l'efficienza della gestione fiscale e a rafforzare la trasparenza fiscale.
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Modello di fatturazione elettronica in Cambogia
Il sistema si basa su un modello di validazione centralizzato, noto anche come modello Clearance. In questo schema, tutte le fatture elettroniche devono essere verificate e approvate dall'autorità fiscale prima di essere considerate valide. Questo non solo garantisce l'autenticità e la tracciabilità delle fatture, ma consente anche un controllo fiscale in tempo reale da parte del governo.
Il componente centrale del sistema è la piattaforma Cambodia E-Invoicing System (CamInvoice). Questo portale ufficiale è il punto di ingresso e di uscita per tutte le fatture elettroniche emesse nel Paese. Attraverso CamInvoice, le imprese possono inviare fatture, riceverle, visualizzare lo storico delle transazioni e adempiere ai propri obblighi fiscali in modo automatizzato.
Per quanto riguarda il flusso di invio delle fatture, esistono due scenari:
- Se l'acquirente è registrato a CamInvoice: la fattura viene consegnata automaticamente tramite la piattaforma. Questo garantisce che il documento arrivi immediatamente, in modo sicuro e con un supporto ufficiale.
- Se l'acquirente non è registrato: l'emittente è responsabile della consegna della fattura al destinatario con altri mezzi (e-mail, stampa, ecc.). Tuttavia, la presentazione alla piattaforma governativa è ancora obbligatoria per la convalida e la registrazione fiscale.
Questo nuovo sistema non solo semplifica i processi amministrativi per le imprese, ma rafforza anche la lotta all'evasione fiscale e contribuisce a un'economia digitale più forte e trasparente.
Calendario di implementazione
Nel 2024 il governo cambogiano ha preparato il quadro legislativo e avviato un progetto pilota nel settore B2G. Il sistema ha avuto un lancio iniziale il 12 dicembre 2024.
Dal 2025
- B2G: obbligo di fatturazione elettronica per i soggetti nazionali.
- B2B: Fatturazione elettronica volontaria.
Dal 2026
- B2G: Fatturazione elettronica obbligatoria per le entità subnazionali.
- B2B: Fattura elettronica obbligatoria per un determinato gruppo di contribuenti.
Dal 2027
- B2G: Fatturazione elettronica obbligatoria per tutti gli enti pubblici.
- B2B: Fattura elettronica obbligatoria per un determinato gruppo di contribuenti.
Si prevede di estendere il sistema all'area B2C nel lungo periodo.
Tipi di documenti elettronici
Il sistema di fatturazione elettronica si applica a due tipi di fatture: le fatture fiscali e le fatture commerciali. Si applica anche alle note di credito e di debito. Tutti questi documenti devono essere scambiati in formato UBL XML.
Le fatture fiscali includono informazioni quali:
- Nome dell'azienda, indirizzo, numero di contatto, TAX ID del venditore/fornitore
- Numero di fattura, data di emissione e data di scadenza
- Nome dell'acquirente, indirizzo, TAX ID
- Elenco di beni e servizi (quantità e prezzo)
- Prezzo totale di ogni tipo di bene al netto delle tasse
- Altre tasse applicabili (alcuni beni/servizi possono essere soggetti ad accise, tasse sull'illuminazione pubblica e/o tasse sull'alloggio) e l'IVA.
- Codice QR verificato dal sistema di fatturazione elettronica cambogiano
Le fatture commerciali includono informazioni quali:
- Nome dell'azienda, indirizzo, numero di contatto
- TAX ID del venditore/fornitore, numero di fattura, data di emissione e di scadenza
- Nome, indirizzo e numero di contatto dell'acquirente
- Elenco di beni e servizi (quantità e prezzo)
- Prezzo IVA inclusa per articolo
- Codice QR verificato dal sistema di fatturazione elettronica cambogiano
Vantaggi principali
- Riduzione dei costi: Risparmi stimati fino al 90% sui costi di elaborazione delle fatture.
- Facile integrazione: è compatibile con i sistemi ERP esistenti e consente di automatizzare i flussi di lavoro.
- Miglioramento della conformità fiscale: la convalida in tempo reale dei dati fiscali facilita la conformità fiscale.
- Accesso digitale: le fatture possono essere gestite da qualsiasi luogo con accesso a Internet.
Soluzione EDICOM per la fatturazione elettronica in Cambogia
La piattaforma globale di fatturazione elettronica di EDICOM è pronta a soddisfare i requisiti tecnologici del modello cambogiano.
La piattaforma si integra con il sistema di gestione aziendale e trasforma le informazioni ricevute nel formato strutturato richiesto dalla piattaforma nazionale.
La soluzione di EDICOM è in grado di connettersi tramite API al portale governativo CamInvoice per l'emissione e la ricezione di fatture elettroniche.
Nel caso in cui l'emittente debba inviare una copia della fattura al destinatario, EDICOM dispone di soluzioni automatizzate per inviarla sia nel formato originale XML che in PDF con il QR obbligatorio.
Per completare la piattaforma, EDICOM è in grado di archiviare i documenti elettronici per il tempo richiesto dalla legge in Cambogia di 10 anni (3 anni per i piccoli contribuenti). La soluzione EDICOMLta applica meccanismi di identificazione, firma digitale e validazione cronologica elettronica, garantendo così l'integrità e l'autenticità dei file archiviati nel tempo.
