EKÁER - Sistema elettronico per il controllo merci Ungherese
L'Ungheria ha introdotto il sistema di controllo elettronico dei trasporti su strada (EKAER) nel 2015. L'obiettivo del sistema EKAER (Electronic Trade and Transport Control System) è quello di aumentare la trasparenza nella circolazione delle merci. Mira inoltre a eliminare le frodi relative ai prodotti alimentari, che possono mettere in pericolo la salute umana, e a ridurre l'evasione fiscale. Vengono segnalate anche materie prime per l'edilizia e alcuni cereali: grano, segale, orzo, mais, colza o semi di colza e semi di girasole.
Con l'implementazione di questo documento elettronico, viene registrato l'instradamento delle merci e le loro caratteristiche (descrizione e quantità della merce, destinatario, mittente, ecc.). Sebbene vi siano alcune eccezioni, in generale le seguenti attività devono essere segnalate alle autorità:
- L'acquisto o l'importazione di merci da qualsiasi Paese dell'Unione Europea e dirette in Ungheria. In questo caso, il destinatario delle merci è responsabile della presentazione della dichiarazione.
- La vendita o l'esportazione di merci dal territorio ungherese verso altri Paesi membri dell'Unione Europea. La dichiarazione alle autorità deve essere fatta dal mittente o dallo spedizioniere.
- La prima vendita di beni imponibili a consumatori finali nel commercio interno, quando la vendita è effettuata con veicoli soggetti al pagamento del pedaggio (veicoli di peso superiore a 3,5 tonnellate).
Nel caso di merci non considerate a rischio, devono essere segnalate quando la consegna supera i 5 milioni di HUF o i 2.500 kg di peso.
Nel caso di merci considerate a rischio, l'EKAER è obbligatorio per qualsiasi trasporto con veicoli stradali se il valore delle merci trasportate in un'unica consegna supera 1 milione di HUF o se il loro peso lordo supera i 500 kg.
Il sistema EKAER (Electronic Trade and Transport Control System) si basa sulla generazione di un documento elettronico XML. Tutti i trasporti di merci su strada devono essere segnalati nel sistema EKAER delle autorità fiscali ungheresi prima della partenza. Anche l'arrivo delle merci deve essere notificato.
Dopo aver presentato la dichiarazione delle merci, l'Autorità fiscale e doganale fornisce il numero EKAER. Si tratta del numero di identificazione assegnato dopo la notifica del trasporto pubblico su strada di un prodotto per identificare un'unità di un determinato prodotto.
Successivamente, la persona che lo riceve deve comunicarlo al vettore con qualsiasi mezzo, in modo che il vettore abbia a disposizione l'identificativo nel corso di un’eventuale ispezione effettuata dall'autorità.
La soluzione di EDICOM
Per facilitare il rispetto di quest’obbligo, EDICOM ha adattato la propria piattaforma EDI ai requisiti del sistema EKAER. Questa soluzione genera il documento elettronico con lo schema XML stabilito dalla normativa e consente la connessione diretta con l'amministrazione ungherese, tramite una connessione web service sicura. Inoltre, tutto è gestito in maniera integrata con l'ERP, automatizzando sia l’invio che la ricezione dei messaggi.
