La Danimarca modernizza la Legge sulla Contabilità per promuoverne la sua digitalizzazione

Il Parlamento danese ha approvato un pacchetto di riforme che riguardano la Legge danese sulla Contabilità (Legge n. 700 del 24 maggio 2022), che sostituisce la precedente Legge in vigore dal 1999. L'obiettivo principale rimane quello di rafforzare la lotta alla frode fiscale e di aumentare il grado di digitalizzazione della contabilità delle imprese danesi.

I requisiti per la contabilità digitale comprendono i seguenti due doveri di base riguardanti la contabilità:

1. Registrare le transazioni dell'azienda in un sistema di contabilità digitale, e
2. Conservare i registri e gli allegati che le documentano in un sistema di contabilità digitale, o almeno conservarne una copia di backup completa sul server di un provider o altra terza parte.

Programma di attuazione

I requisiti della Legge sulla Contabilità per i sistemi contabili digitali entreranno in vigore gradualmente nei prossimi anni. L'introduzione graduale darà alle aziende e ai fornitori di sistemi contabili digitali il tempo necessario per adattarsi ai nuovi requisiti e, allo stesso tempo, l'opportunità di sfruttare i vantaggi dei sistemi contabili automatizzati.

L’autorità danese ha pubblicato il calendario di implementazione relativo all’uso dei sistemi di contabilità digitale. 

Date chiave

• 1° febbraio 2023: entrano in vigore i requisiti per i sistemi contabili digitali standard. 
• 31 ottobre 2023: Termine ultimo per la registrazione dei fornitori di sistemi contabili standard presso la Danish Business Authority.
• 1° gennaio 2024: i sistemi notificati sono registrati.

L’Autorità danese (Erhvervsstyrelsen) ha pubblicato le date previste per l’entrata in vigore della Legge sulla Contabilità.

• 1° gennaio 2025: Entrano in vigore le norme sulla contabilità digitale per le società che utilizzano un sistema di contabilità non registrato. 
• Non prima del 1° luglio 2026: le norme entrano in vigore per le imprese non contabili con un fatturato netto superiore a 300.000 corone danesi nei due anni precedenti e che utilizzano un sistema di contabilità non registrato.

In cosa consiste la nuova Legge di Contabilità danese?

Uno dei cambiamenti più significativi della nuova legge è l'obbligo di digitalizzare la contabilità. Inoltre, sarà necessario utilizzare un sistema di contabilità digitale approvato dall'autorità danese e dovrà soddisfare una serie di requisiti definiti dal governo attraverso un ordine esecutivo. Il Governo danese fornirà presto maggiori informazioni su come i provider digitali possono ottenere la certificazione.

Secondo il nuovo articolo 15, ai sistemi di contabilità digitale si applicano tre requisiti generali o di base, indipendentemente dal fatto che si tratti di sistemi standard o appositamente sviluppati:

• Il sistema deve supportare una registrazione continua delle transazioni dell'azienda con la specifica degli allegati per ogni registro ed una conservazione affidabile dei registri e degli allegati per 5 anni.
• Il sistema deve essere conforme agli standard di sicurezza informatica riconosciuti, compresa la gestione degli utenti e degli accessi, oltre a garantire il backup automatico dei registri e degli allegati. 
• Il sistema deve supportare l'automazione dei processi amministrativi, compreso l'invio e la ricezione automatica di fatture elettroniche, nonché la possibilità di tenere la contabilità secondo un piano contabile standard pubblico in sistemi contabili registrati.

I requisiti specifici sono contenuti in una bozza di decreto esecutivo sui requisiti per i sistemi contabili digitali, che dovrebbe entrare in vigore il 1° gennaio 2023, sebbene con un periodo di transizione per i sistemi contabili esistenti.

Stato della fatturazione elettronica in Danimarca

Dal 2005 è obbligatorio per le autorità governative danesi e per i loro fornitori utilizzare fatture elettroniche nel formato Peppol BIS 3.0, attraverso la rete Peppol, collegandosi così agli enti pubblici registrati nell’SMP nazionale NemHandel.

La Danimarca sta inoltre valutando la possibilità di implementare l'ordine elettronico ed il catalogo elettronico per alcune categorie di beni, promuovendo così l'uso del commercio elettronico nel settore pubblico.

Nel settore B2B, le aziende sono libere di fatturare elettronicamente su base volontaria se si accordano in tal senso tra loro.