ORDER-X, il nuovo standard franco-tedesco per gli ordini elettronici
Il forum franco-tedesco di Fatturazione Elettronica (Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)/Forum National de la Facture Electronique et de Marches Publics Electroniques (FNFE-MPE)) ha definito un nuovo standard per gli ordini elettronici chiamato ORDER-X.
L'obiettivo di questa iniziativa è quello di promuovere la digitalizzazione dei processi della catena di approvvigionamento e di aumentare le transazioni transfrontaliere tra Francia e Germania.
Il nuovo formato standard ORDER-X si aggiunge alla Fattura Elettronica ZUGFeRD/Factur-X, ampliando così il numero di messaggi EDI definiti da entrambi i paesi per lo scambio di informazioni commerciali. In questo modo viene definito il flusso dall'ordine di acquisto fino alla fattura.
Come la Fattura Elettronica ZUGFeRD/Factur-X, ORDER-X è un documento elettronico in formato ibrido composto da un PDF A/3 con un XML basato sulla struttura di dati Supply Chain Reference Data Model Cross Industry - SCRDM UN/CEFACT.
Il formato ORDER-X prevede 3 messaggi necessari nel processo di ordinazione:
- ORDINE, ordine iniziale emesso dall'acquirente al fornitore.
- ORDER_RESPONSE, trasmesso dal fornitore all'acquirente, per accettare, rifiutare o proporre modifiche all'ordine, richiedendo la conferma dell'acquirente per mezzo di una MODIFICA ALL’ORDINE.
- ORDER_CHANGE, modifica dell’ordine trasmessa dall’acquirente al fornitore.
Questo nuovo standard consolida la collaborazione franco-tedesca iniziata nel 2014 con lo sviluppo dello standard di fatturazione, coordinato anche dal forum FeRD/FNFE-MPE.