Fattura Elettronica

L'Arabia Saudita rende obbligatorio l'uso della Fatturazione Elettronica

Fatturazione Elettronica ksa

A fine 2021, l’Arabia Saudita renderà obbligatorio l’uso della Fattura Elettronica per tutti i contribuenti, a eccezione dei non residenti. Dal 4 dicembre inizia la sua implementazione e l’Autorità Fiscale saudita Zakat, Tax and Custom Authority – ZATCA, ha stabilito due fasi per la procedura di diffusione massiva.

EDICOM partecipa al progetto pilota di fatturazione elettronica in Arabia Saudita, invitato da ZATCA. La soluzione di fatturazione elettronica EDICOM è ora pronta per la fase 2 di integrazione con il sistema ZATCA.

FATOORAH, progetto di Fatturazione Elettronica in Arabia Saudita

Il progetto di Fatturazione Elettronica in Arabia Saudita è denominato FATOORAH e si applica nell’ambito delle relazioni B2B, B2C e B2G. Le basi sono state gettate per la prima volta a dicembre 2020 quando la ZATCA, precedentemente nota come GAZT, ha pubblicato il regolamento della Fatturazione Elettronica specificando i termini, i requisiti e le condizioni correlati alle Fatture Elettroniche e alle note a queste associate. Il passato 28 maggio 2021 sono stati diffusi ulteriori dettagli in merito al regolamento: specifiche tecniche, requisiti e regole che caratterizzeranno ogni singola fase del progetto.

Chi dovrà utilizzare la Fatturazione Elettronica in Arabia Saudita?

La nuova normativa sarà applicata all’ambito B2B e interesserà i soggetti passivi residenti nel paese oltre a terzi che emettono fatture per conto di un contribuente soggetto all'IVA. Saranno invece escluse le aziende che non hanno sede nel paese.

Fasi del progetto di e-Invoicing FATOORAH e date chiave

Fase 1. Ha inizio il 4 dicembre 2021

Durante questo periodo si definisce unicamente che il contribuente generi le Fatture Elettroniche con un sistema compatibile che consenta di includere i campi richiesti nella Fattura Elettronica, le archivi elettronicamente e generi una copia per il cliente. Già da questa fase non saranno più accettate le fatture cartacee create a mano.

I campi obbligatori che devono essere inclusi nella Fattura Elettronica nella fase 1 sono: numero di partita IVA dell’acquirente, se registrato come contribuente obbligato a fatturare, la data di emissione della Fattura Elettronica e l’IVA. Opzionalmente è possibile integrare un codice QR, che risulta invece obbligatorio in caso di fatture semplificate (B2C).

Fase 2. Ha inizio domenica 1 gennaio 2023

Questa fase è stata denominata “di integrazione”. A partire da questa data i sistemi di fatturazione dei contribuenti dovranno essere compatibili con il sistema di ZATCA. Verrà stabilito il progressivo adattamento in base alla tipologia di contribuente. ZATCA comunicherà con almeno sei mesi di anticipo la data di integrazione.

In questa fase inizia l'integrazione dei sistemi di fatturazione che devono rispettare i seguenti requisiti: tutte le Fatture Elettroniche, sia che rappresentino una fattura fiscale o una fattura fiscale semplificata, e le loro note elettroniche associate, devono essere generate in formato XML o in formato PDF / A-3 (con XML).

La soluzione di Fatturazione Elettronica compatibile deve potersi connettere a Internet e integrarsi con sistemi esterni tramite l’interfaccia di programmazione delle applicazioni (API).

Per garantire l’integrità delle Fatture Elettroniche è necessario implementare i seguenti meccanismi di sicurezza: firma elettronica, creare un identificatore univoco universale (UUID), generare un hash e includere un codice QR.

L’autorità fiscale saudita (ZATCA) ha già definito il proprio sistema di fatturazione elettronica, così come i requisiti tecnici delle Fatture Elettroniche. È bene iniziare già a effettuare la transizione al nuovo sistema di fatturazione. Il periodo della fase 1 consente di iniziare a esplorare il sistema e di gettare le basi di una soluzione compatibile con il sistema ZATCA.

EDICOM è un partner tecnologico specializzato in soluzioni di Electronic Data Interchange e di e-Invoicing. Attualmente opera in più di 70 paesi e offre soluzioni di Fatturazione Elettronica integrabili con qualsiasi sistema contabile. La sua esperienza e conoscenza delle normative in materia di Fatturazione Elettronica le permette di entrare rapidamente in nuovi paesi.

La piattaforma internazionale di Fatturazione Elettronica di EDICOM per l'emissione e la ricezione di Fatture Elettroniche si adatta alle specifiche dei paesi di origine e destinazione in cui operano i suoi clienti e viene costantemente aggiornata.

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