Fattura digitale in Venezuela: obblighi, normative ed elementi chiave per la sua implementazione

La fattura digitale in Venezuela è diventata la colonna portante del processo di trasformazione digitale promosso dal SENIAT (Servicio Nacional Integrado de administración Aduanera y Tributaria). In questo articolo spieghiamo tutto quello che c'è da sapere sulla normativa vigente, su chi è obbligato ad adeguarsi, su come funziona il sistema di fatturazione del SENIAT e su come prepararsi efficacemente a questo modello elettronico.

Cos'è la fattura digitale in Venezuela?

La fattura digitale è un documento elettronico che sostituisce la fattura cartacea tradizionale, che prevedeva un numero prestampato assegnato dalle tipografie autorizzate, e ha la stessa validità legale e fiscale. In Venezuela, la sua adozione rientra nella strategia del SENIAT di modernizzare il sistema fiscale, migliorare il controllo fiscale e facilitare una più efficiente riscossione delle imposte.

A differenza di una fattura stampata o scansionata, la fattura digitale è una rappresentazione grafica generata elettronicamente, che incorpora un numero di controllo assegnato da una stampante digitale autorizzata dal SENIAT, rendendola valida ai fini fiscali. Può essere inviata con qualsiasi mezzo digitale ed è specificamente progettata per supportare le transazioni commerciali in modo sicuro, trasparente e conforme.

Caratteristiche della fattura digitale in Venezuela:

• È una rappresentazione grafica generata elettronicamente, non una copia scansionata di una fattura manuale.
• Include un numero di controllo fiscale che la rende valida davanti al SENIAT.
• Include un numero di fattura assegnato da un software di fatturazione approvato dal SENIAT.
• Può essere inviata con qualsiasi mezzo digitale (e-mail, piattaforme online, ecc.).
• Ha le stesse caratteristiche di una fattura emessa in formato fisico.
• Ha piena validità legale e fiscale, proprio come una fattura stampata da una tipografia autorizzata.

Quadro giuridico per la fatturazione digitale in Venezuela

L'uso della fatturazione digitale in Venezuela è regolato dal Regolamento amministrativo n. SNAT/2024/000102, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 43.032 del 19 dicembre 2024. Questo regolamento, emesso dal SENIAT, stabilisce le condizioni per l'emissione di fatture e altri documenti fiscali (note di debito, note di credito, avvisi di spedizione merci e ricevute per l'imposta sul reddito o la ritenuta IVA per gli acquisti effettuati) attraverso strumenti digitali, nell'ambito del processo di modernizzazione fiscale del Paese.

Sebbene la sentenza sia entrata in vigore il giorno della sua pubblicazione, la sua applicazione obbligatoria è iniziata il 19 marzo 2025. A partire da tale data, le aziende interessate dal regolamento dovranno soddisfare una serie di requisiti tecnici e operativi per l'emissione di documenti fiscali in formato digitale.

Il regolamento sostituisce ed estende le disposizioni della Circolare SNAT/2014/0032, che dal 2014 consentiva la fatturazione elettronica per i fornitori di servizi di massa. Con il nuovo regolamento viene eliminato il requisito del volume minimo di emissione, il che apre la possibilità a qualsiasi azienda di adottare la fatturazione digitale, purché rispetti le linee guida stabilite dal SENIAT.

Chi deve emettere fatture digitali?

Il Regolamento amministrativo n. SNAT/2024/000102 stabilisce diversi presupposti per l'emissione di fatture digitali in Venezuela, a seconda del tipo di contribuente e della natura delle sue operazioni.

• Contribuenti che operano esclusivamente per via elettronica: sono obbligati a emettere fatture digitali per ogni vendita se svolgono le loro operazioni commerciali esclusivamente attraverso piattaforme digitali, siti web o portali online.
• I contribuenti che utilizzano macchine fiscali e vendono anche online: devono emettere fatture digitali solo per le transazioni effettuate con mezzi elettronici. Inoltre, sono obbligati a registrare separatamente nel registro delle vendite le transazioni effettuate con macchine fiscali e quelle effettuate con mezzi digitali.
• Contribuenti che desiderano adottare volontariamente il sistema: qualsiasi persona fisica o giuridica che non sia obbligata a farlo può adottare volontariamente l'uso della fattura digitale, a condizione che presenti una richiesta formale al SENIAT e ottenga la relativa autorizzazione.

Cosa deve contenere una fattura digitale?

Affinché una fattura digitale sia valida dal punto di vista legale e fiscale in Venezuela, deve soddisfare i requisiti stabiliti dalla SENIAT. Questi requisiti sono obbligatori e la loro corretta inclusione è essenziale per evitare osservazioni o sanzioni da parte dell'Amministrazione fiscale.

Di seguito sono riportate le principali informazioni che una fattura digitale deve contenere:

• La parola "fattura" come nome del documento.
• Numerazione univoca e consecutiva.
• Dati fiscali dell'emittente e del destinatario: nome o ragione sociale, RIF e domicilio fiscale.
• Data e ora di emissione.
• Numero di controllo assegnato da una stampante digitale autorizzata.
• Descrizione dell'operazione, compresi prezzo, codici e dettagli dei prodotti o servizi.
• Importi scontati: base imponibile, IVA, sconti e importo totale dell'operazione.
• Dati della stampante digitale autorizzata e data di assegnazione del numero di controllo.

Inoltre, nel piè di pagina deve essere indicato che il documento è stato emesso "in conformità con la Circolare amministrativa SNAT/2014/0032", insieme alla data e all'ora di generazione dei numeri di controllo.

Come funziona la fattura digitale in Venezuela?

Il sistema di fatturazione digitale in Venezuela segue un processo semplice che garantisce la validità legale di ogni fattura digitale, in conformità alle linee guida del SENIAT. Di seguito una descrizione dettagliata del funzionamento di questo processo:

• Emissione della fattura: la fattura digitale viene generata al momento della vendita o della prestazione di un servizio, utilizzando un software di fatturazione approvato che soddisfa i requisiti tecnici richiesti dal SENIAT.
• Assegnazione del numero di controllo: le informazioni necessarie per generare la fattura digitale vengono inviate a una stampante digitale autorizzata dal SENIAT, che ha il compito di elaborarle e assegnare un numero di controllo univoco e consecutivo. Questo numero è obbligatorio e conferisce validità fiscale al documento.
• Invio al cliente: Una volta incorporato il numero di controllo, la fattura o il documento fiscale viene inviato al cliente tramite e-mail o altri mezzi elettronici.
• Conservazione: sia l'emittente che la tipografia digitale devono conservare le fatture digitali per un periodo minimo di 10 anni, come stabilito dalla normativa. Inoltre, secondo il Codice Tributario Organico, questo periodo viene conteggiato a partire dal 1° gennaio dell'anno successivo a quello in cui il documento è stato emesso.

Cos'è una tipografia digitale?

Una tipografia digitale è un'azienda autorizzata dal SENIAT ad assegnare numeri di controllo alle fatture e ai documenti fiscali regolati dalla Regolamentazione Amministrativa Nº SNAT/2014/0032. Questa assegnazione serve a dare validità legale ai documenti emessi elettronicamente.

Per ottenere questa autorizzazione, l'azienda interessata deve presentare una richiesta formale alla Divisione Fiscale o al Settore corrispondente dell'Ufficio Regionale di Gestione delle Imposte Interne, corredata dai documenti richiesti. Successivamente, il SENIAT valuta la domanda ed emette un provvedimento amministrativo che approva o nega l'autorizzazione come tipografia digitale.

Requisiti per l'emissione di fatture digitali in Venezuela

Per emettere fatture digitali in Venezuela, è necessario disporre di un'autorizzazione esplicita da parte del SENIAT. Tale autorizzazione si ottiene presentando una richiesta formale, indicando quanto segue:

• Deve essere disponibile un software di fatturazione approvato dal SENIAT.
• È necessario contrattare una tipografia digitale autorizzata dal SENIAT.
• Deve essere autorizzata da un provvedimento amministrativo a emettere fatture e documenti fiscali. 
• Deve avere una capacità tecnica propria, o tramite terzi, per il backup e la salvaguardia delle informazioni emesse.
• Al SENIAT è garantito un accesso elettronico permanente a queste informazioni.

La procedura si svolge davanti alla Direzione Regionale delle Imposte Interne e la fatturazione digitale può essere avviata solo dopo aver ricevuto l'approvazione ufficiale tramite un decreto amministrativo.

Uso obbligatorio di un software di fatturazione autorizzato dal SENIAT

A partire dal 19 marzo 2025, tutti i contribuenti obbligati a emettere fatture digitali in Venezuela dovranno utilizzare software di fatturazione autorizzati e approvati dal SENIAT, come stabilito nella Regolamentazione Amministrativa nº SNAT/2024/000121, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 43.032.

Questo regolamento disciplina le condizioni e i requisiti che i fornitori di sistemi informatici utilizzati per l'emissione di fatture e altri documenti fiscali devono rispettare. L'obiettivo è garantire la sicurezza, l'integrità e la tracciabilità dei dati fiscali attraverso soluzioni tecnologiche che soddisfino specifici requisiti tecnici, come la trasmissione automatica al SENIAT, la registrazione dettagliata degli eventi, il controllo delle modifiche e l'accesso in tempo reale a fini di verifica.

Vantaggi dell'utilizzo della fatturazione digitale in Venezuela

L'implementazione della fattura digitale non solo consente di soddisfare i requisiti della SENIAT, ma offre anche importanti vantaggi operativi, economici e amministrativi.

• Risparmio sui costi: elimina le spese di stampa, carta e archiviazione fisica, riducendo in modo significativo i costi operativi.
• Agilità dei processi: l'emissione e la consegna delle fatture sono rapide e automatizzate, migliorando il flusso di lavoro e riducendo i tempi di attesa.
• Facilità d'uso per i clienti: Le fatture digitali possono essere utilizzate nei processi contabili o nelle procedure amministrative, offrendo convenienza e tracciabilità.
• Sicurezza e accesso permanente: Tutte le informazioni vengono salvate elettronicamente e possono essere consultate in qualsiasi momento.
• Migliore controllo fiscale: automatizzando l'emissione dei documenti, si riducono gli errori manuali e si garantisce la conformità alle normative vigenti.

Come posso preparare la mia azienda alla fatturazione digitale in Venezuela?

L'entrata in vigore dei Regolamenti Amministrativi SNAT/2024/000102 e 000121 rappresenta un cambiamento importante per le aziende che operano con mezzi digitali in Venezuela. Il rispetto di queste norme è fondamentale per garantire la continuità aziendale ed evitare possibili sanzioni. Per adeguarsi al nuovo sistema è necessario disporre di un software di fatturazione autorizzato e approvato dal SENIAT, che sia conforme ai requisiti tecnici stabiliti, che permetta di emettere fatture e documenti fiscali nel formato richiesto e che sia integrato con le tipografie digitali autorizzate per l'assegnazione del numero di controllo fiscale.

In questo contesto, affidarsi a un partner tecnologico con esperienza internazionale nella fatturazione elettronica può fare la differenza. EDICOM, in qualità di fornitore globale di soluzioni per la fatturazione elettronica e la conformità fiscale, aiuta le aziende ad automatizzare i processi, ridurre i rischi e garantire la conformità normativa. La nostra piattaforma è scalabile e adattabile alle normative di diversi Paesi, consentendo alle aziende di operare in modo efficiente e sicuro, garantendo la tracciabilità e la conformità delle transazioni elettroniche.