Il Documento di Trasporto Elettronico (GRE) sarà obbligatorio in Perù per il trasferimento di merci estere

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) in Perù è un documento di trasporto digitale regolamentato dalla “Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria” (SUNAT), il cui scopo è controllare e supportare la circolazione delle merci all'interno del Paese. La sua emissione è obbligatoria per la maggior parte dei contribuenti e consente di garantire la legalità, la tracciabilità e la sicurezza di ogni operazione di trasporto.

Che cos'è la Guía de Remisión Electrónica in Perù?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) è un documento richiesto dal SUNAT per supportare il trasferimento di merci tra punti diversi, come magazzini, depositi o stabilimenti. La sua emissione è obbligatoria ed è collegata a una ricevuta di pagamento, gestita in formato digitale attraverso il sistema di emissione elettronica dei contribuenti. 

Tutte le aziende o le società che devono movimentare merci, ad eccezione di quelle sottoposte al Nuovo Regime Unico Semplificato (Nuevo RUS), devono emettere questo documento per conformarsi alla normativa vigente.

Chi è obbligato a emettere la Guía de Remisión Electrónica?

L'obbligo di emettere la Guía de Remisión Electrónica (GRE) è iniziato nel gennaio 2023 con un'implementazione progressiva. A partire dal 1° gennaio 2024, tutti i contribuenti che movimentano merci sul territorio nazionale devono emettere la “GRE Remitente”, ovvero il Documento di Trasporto Elettronico del Mittente, e la “GRE Transportista”, ovvero il Documento di Trasporto Elettronico del Trasportatore. Tra i principali contribuenti obbligati a rispettare questa normativa ci sono:

• Società create a partire dal 1° gennaio 2023.
• Aziende che trasportano merci importate.
• Contribuenti che spostano cemento da o verso aree sottoposte al “Régimen Especial para el Control de Bienes Fiscalizados”.
• Grandi contribuenti (PRICOS), con obbligo a partire dal 1° luglio 2023.
• Trasportatori di generi alimentari come riso e zucchero, e/o alcol etilico, se la loro spedizione è soggetta a detrazione o all’IVAP.

Tipi di Guía de Remisión in Perù

In Perù esistono due tipi di Guía de Remisión Electrónica (GRE), ciascuno con una funzione specifica a seconda di chi movimenta la merce. Entrambi hanno lo scopo di garantire la tracciabilità dei prodotti, assicurando che le merci trasportate abbiano un supporto legale che ne giustifichi lo spostamento.

Guía de Remisión – Remitente (GRE del Mittente)

La Guía de Remisión - Remitente viene rilasciata dal proprietario della merce all'inizio della spedizione. È necessaria per dimostrare la legittimità del trasporto della merce e deve essere rilasciata nei seguenti casi:

• Vendita di prodotti.
• Fornitura di servizi, compresa la trasformazione di beni.
• Cessione in uso dei beni.
• Trasferimento di merci tra locali della stessa azienda.
• Consegna della merce in conto deposito e restituzione della merce invenduta.

Per ogni spedizione, il mittente deve emettere un documento di trasporto per ogni destinatario e luogo di consegna. Tuttavia, se lo stesso destinatario riceve la merce in luoghi diversi, è consentito emettere un unico documento di trasporto che indichi tutti i punti di consegna.

Guía de Remisión – Transportista (GRE del Trasportatore)

La Guía de Remisión - Transportista viene rilasciata dall'azienda o dalla persona incaricata del trasporto pubblico della merce. Questo documento supporta la mobilitazione delle merci quando la spedizione non viene effettuata direttamente dal proprietario, ma viene appaltata a terzi.

Il trasportatore deve emettere un documento di trasporto per ogni mittente, anche se, nel caso in cui la spedizione coinvolga merci provenienti da più di 20 mittenti, può essere emessa un'unica lettera di vettura che include:

• Numero di GRE del Mittente, numero di fattura o di transazione di acquisto di ciascun mittente.
• Importo del servizio di trasporto addebitato a ciascun mittente.

Modalità di trasporto merci

A seconda delle modalità di trasporto delle merci, si possono verificare due scenari:

• Trasporto privato: quando il trasferimento viene effettuato direttamente dal proprietario della merce con i propri veicoli. In questo caso, deve essere emesso solo il GRE - Mittente.
• Trasporto pubblico: quando la movimentazione della merce è affidata a terzi (società di trasporto o vettore indipendente). In questo caso, devono essere emessi due documenti di trasporto: GRE del Mittente, generata dal proprietario della merce, e GRE del Trasportatore, emessa dal vettore incaricato della spedizione.

Quali informazioni deve contenere una Guía de Remisión Electrónica?

La Guía de Remisión Electrónica (GRE) supporta la circolazione delle merci all'interno del territorio peruviano. Per essere valida nei confronti della SUNAT, deve contenere informazioni dettagliate che consentano l'identificazione delle persone coinvolte nella transazione e garantiscano la tracciabilità dei prodotti trasportati.

• Dati del mittente e del destinatario: nome, ragione sociale e numero di RUC del mittente e del destinatario. 
• Punto di partenza e di destinazione: l'indirizzo esatto di origine e di destinazione della merce, che si tratti di un magazzino, di un deposito, di uno stabilimento, di una filiale dell'azienda o dell'indirizzo di un cliente. 
• Dettagli sulle merci trasportate: descrizione specifica delle merci trasportate, compreso il nome, il codice di identificazione, la quantità e il peso.

Caratteristiche della Guía de Remisión Electrónica in Perù

Oltre alle informazioni obbligatorie, il Documento di Trasporto Elettronico presenta caratteristiche specifiche che ne garantiscono l'autenticità e la differenziano dai Documenti di Trasporto fisici.

• Emissione digitale: viene generato direttamente dai sistemi del contribuente, senza la necessità di accedere al sito web della SUNAT.
• Validità fiscale: ha gli stessi effetti legali del Documento di Trasporto cartaceo.
• Numerazione: la serie è alfanumerica con quattro cifre, a partire dalla lettera T, e la sua numerazione è sequenziale e indipendente dai Documenti di Trasporto fisici.
• Diversi motivi di emissione: si utilizza per transazioni quali vendite, spedizioni, resi, acquisti, trasferimenti interni, importazioni ed esportazioni.
• Verifica online: la sua autenticità può essere controllata sul portale della SUNAT.

Come automatizzare l'emissione della Guía de Remisión Electrónica?

L'automazione della Guía de Remisión Electrónica è fondamentale per ottimizzare la gestione del trasferimento delle merci in Perù. La piattaforma EDI di EDICOM può integrarsi con il tuo ERP per automatizzare la generazione, la convalida e l'invio delle GRE alla SUNAT. Grazie a questa soluzione, le aziende possono connettersi con l'autorità fiscale peruviana, snellendo il processo di emissione e trasmissione automatica del documento di trasporto merci. Questo riduce i tempi di risposta e minimizza gli errori nello scambio di informazioni.

Sfrutta l'obbligatorietà della GRE per implementare un sistema di interscambio di documenti elettronici (EDI) che ottimizzi la comunicazione con partner e fornitori, garantendo un flusso di informazioni rapido, sicuro ed efficiente. La digitalizzazione e la standardizzazione dei processi migliora la tracciabilità della logistica e rafforza la conformità normativa, facilitando l'integrazione tra aziende private ed enti pubblici.