Electronic Data Interchange - EDI

Il ruolo dell'EDI nella digitalizzazione del settore sanitario

digitalizzazione del settore sanitario

Negli ultimi anni l'interscambio elettronico di dati (EDI) ha fatto notevoli progressi nell'industria farmaceutica e sanitaria, diventando parte della vita quotidiana dei principali fornitori del settore e dei loro clienti, sia privati che pubblici.

Nel settore sanitario, l'EDI non si limita ai messaggi transazionali più comuni, ma consente anche di trasferire informazioni vitali sui pazienti, sulle richieste di rimborso o sulle assicurazioni sanitarie, tra le altre cose.

L'obiettivo di questo articolo è chiarire cosa comporta l'uso dell'EDI, come funziona nel contesto sanitario e i benefici e i vantaggi inerenti all'uso degli strumenti EDI in questo ambito.

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Come aiuta l'EDI al settore sanitario?

La complessità della filiera sanitaria, data la diversità degli attori e la gestione di un'ampia gamma di prodotti, accentua la necessità di accuratezza ed efficienza in tutti i processi. L'utilizzo di informazioni non aggiornate o non corrette può generare costi aggiuntivi nella gestione della supply chain e portare a discrepanze tra i dati gestiti dai laboratori e dalle farmacie.

In questo contesto, due fattori critici nella gestione dell'assistenza sanitaria sono l'immediatezza, poiché i pazienti richiedono cure senza ritardi, e la sicurezza delle informazioni, vista l'elevata riservatezza dei dati scambiati. Le tecnologie di integrazione dei dati EDI consentono una comunicazione più sicura, più semplice e più fluida tra tutte le parti coinvolte nella catena di fornitura sanitaria. Questo progresso non solo risolve la complessità logistica, ma rafforza anche la sicurezza e l'efficienza nella gestione dei dati sensibili in un ambiente in cui velocità e affidabilità sono imperativi critici.

Sono ammessi solo domini aziendali.

I dati personali raccolti saranno utilizzati dalle società del Gruppo EDICOM per trattare le richieste effettuate e/o gestire i servizi richiesti. Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione e portabilità dei tuoi dati in conformità con le disposizioni della politica sulla privacy.

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Gli attori EDI più comuni nel settore sanitario

Fornitori

Disponiamo di una piattaforma di comunicazione EDI progettata per automatizzare lo scambio efficiente di grandi volumi di dati per qualsiasi tipo di transazione commerciale: ordini di acquisto, fatture, avvisi di spedizione... Questo servizio consente di collegarsi con clienti di vario tipo, ospedali, farmacie e parafarmacie.

Ospedali

Le nostre soluzioni EDI si integrano efficacemente con i sistemi di gestione interni degli ospedali, consentendo una connettività automatizzata con l'intera rete di fornitori. Ciò facilita lo scambio di tutti i tipi di dati, semplificando la complessa gestione della supply chain.

Grossisti Farmaceutici

Offriamo l'integrazione con i principali distributori di farmaci, fornendo soluzioni flessibili per automatizzare lo scambio di ordini di acquisto, avvisi di spedizione o fatture con qualsiasi partner commerciale, anche quelli con volumi inferiori che non dispongono di tecnologia EDI.

Farmacie

I nostri portali web EDI sono adatti a ricevere e gestire i documenti inviati dai fornitori, come fatture e avvisi di consegna delle merci. Garantiamo una ricezione sicura dei documenti, assicurando una gestione efficiente delle informazioni.

Compagnie Assicurative

Oltre ai messaggi transazionali più comuni, l'EDI offre un'ampia gamma di possibilità per le compagnie di assicurazione sanitaria. Ad esempio, quando un operatore sanitario presenta una richiesta di rimborso medico tramite EDI, le informazioni vengono inviate in un formato standardizzato che facilita l'elaborazione da parte della compagnia assicurativa. Ciò riduce i tempi di elaborazione della richiesta, accelera il pagamento tempestivo al fornitore e semplifica i processi amministrativi.

Come risponde EDICOM alle sfide poste dall'EDI nel settore sanitario

La complessità del settore risiede nella capacità di integrare soluzioni EDI con un'ampia varietà di clienti e fornitori con caratteristiche e dimensioni diverse, il tutto attraverso lo scambio di transazioni elettroniche EDI.

EDICOM si posiziona come risposta efficace a queste sfide, anticipando la necessità di incorporare in questo tipo di soluzioni rivenditori come farmacie o distributori di farmaci. La nostra piattaforma è preparata con soluzioni di connettività specifiche che estendono in modo significativo i vantaggi dell'EDI e della fatturazione elettronica.

EDICOM facilita la connessione tra gli interlocutori attraverso qualsiasi canale:

HUB PA (Pubbliche Amministrazioni)

Stabiliamo solide connessioni con i principali servizi sanitari e ospedali in Europa (e non solo) attraverso collegamenti point-to-point a portali EDI specializzati per la ricezione delle fatture, gestiti da ciascuna pubblica amministrazione. Questa strategia rafforza l'integrazione nel settore sanitario.

VAN Privata (Rete a Valore Aggiunto Privata)

Disponiamo di una rete EDI privata che facilita lo scambio fluido, sicuro e diretto di varie transazioni. EDICOMNet, la nostra rete, elabora ogni anno più di 500 milioni di transazioni tra partner B2B, garantendo una connettività efficiente e sicura.

PEPPOL Network (Rete PEPPOL)

EDICOM è certificata come Peppol Access Point, il che ci consente di operare all'interno della piattaforma Peppol e dialogare con tutti agli altri Access Point della rete. Ciò permette ad aziende di qualsiasi dimensione di partecipare efficacemente ai processi di appalto pubblico transfrontalieri, garantendo un'integrazione più ampia ed efficiente.

Vantaggi dell'utilizzo dell'EDI nel settore sanitario

Efficienza Operativa e Riduzione dei Costi:

  1. Riduzione delle Spese Amministrative: minori costi associati all'elaborazione dei documenti grazie alla digitalizzazione e all'eliminazione di carta, moduli e spese postali.
  2. Automazione: Semplificazione della gestione dei dati grazie all'automazione dei processi di ricezione, elaborazione e integrazione dei documenti elettronici EDI.
  3. Risparmio sui Costi: Automazione ed eliminazione della carta contribuiscono ad aumentare la produttività e a generare risparmi significativi.

Compliance:

  1. Compliance: Piattaforma per l'emissione di fatture elettroniche a norma di legge, adattate alle specifiche dei clienti e conformi agli standard richiesti in ogni Paese.

Accuratezza e Affidabilità dei Dati:

  1. Standardizzazione: Garantisce il trasferimento sicuro ed efficiente delle informazioni sanitarie attraverso formati standardizzati, migliorando la qualità dei dati.
  2. Maggiore Accuratezza: Riduzione dell'errore umano grazie alla sottoposizione di ogni file a un rigoroso processo di convalida.

Interconnessione e Sincronizzazione:

  1. Sincronizzazione: Allineamento efficiente dei cataloghi dei prodotti tra i partner commerciali grazie agli standard GS1 - GDSN o a cataloghi elettronici custom.
  2. Informazioni in Tempo Reale: Facilita l'accesso a informazioni standardizzate e accurate, garantendo la coerenza dei dati tra fornitori, rivenditori, ospedali e farmacie.

Coinvolgimento e Miglioramento nell'Assistenza ai Pazienti:

  1. Maggior produttività: aumenta la produttività con transazioni immediate, eliminando i rifiuti e le richieste manuali, fornendo dati in modo rapido e senza errori.
  2. Maggiore Sicurezza per i Pazienti: Una comunicazione aggiornata previene gli errori, facilitando l'uso corretto dei farmaci e garantendo un'assistenza più adeguata.
Sono ammessi solo domini aziendali.

I dati personali raccolti saranno utilizzati dalle società del Gruppo EDICOM per trattare le richieste effettuate e/o gestire i servizi richiesti. Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, opposizione, limitazione e portabilità dei tuoi dati in conformità con le disposizioni della politica sulla privacy.

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Come avviare un progetto EDI nel settore sanitario

La nostra piattaforma di fatturazione elettronica consente di inviare, ricevere e archiviare fatture elettroniche in conformità ai requisiti di qualsiasi amministrazione pubblica. Grazie ai suoi diversi moduli, la piattaforma è in grado di adattarsi ai requisiti tecnici e legali di tutti i Paesi. Una soluzione centralizzata che consente di scambiare documenti fiscali elettronici nei settori B2G, B2B e B2C a livello internazionale.

Quando si decide di avviare un progetto EDI nel settore sanitario, connettività ed efficienza diventano essenziali. EDICOM facilita questa transizione collegando pubbliche amministrazioni e attori privati del settore sanitario. La nostra piattaforma automatizza lo scambio di documenti come ordini di acquisto, notifiche di spedizione e fatture elettroniche con gli ospedali, sia pubblici che privati.

Soluzione EDI Globale per Connessioni in tutto il Mondo

EDICOM presenta una piattaforma EDI globale con funzionalità multistandard e multiprotocollo, che garantisce una connettività efficace con i partner in tutto il mondo. La versatilità della nostra soluzione consente di adattarsi a varie normative e standard internazionali, fornendo uno strumento completo per la gestione degli scambi elettronici.

Delega Efficace della Gestione EDI

In EDICOM sappiamo che la gestione di una piattaforma EDI può rappresentare una sfida importante. Per questo motivo offriamo un'assistenza completa, consentendoti di delegare completamente la gestione della tua piattaforma EDI B2B e B2G al nostro team di tecnici specializzati. In questo modo, potrai concentrarti sulle tue attività mentre noi ci occuperemo di garantire l'efficienza e l'interoperabilità dei tuoi scambi elettronici. Con EDICOM, l'implementazione del tuo progetto EDI nel settore sanitario diventa una transizione fluida e ben gestita.

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