Electronic Data Interchange - EDI

Dichiarazione doganale d'importazione elettronica obbligatoria in Italia

Dichiarazione doganale d'importazione elettronica

In Italia, le dichiarazioni doganali per le importazioni devono essere presentate solo in formato elettronico a partire da giugno 2022, secondo il modello europeo di dati doganali denominato EUCDM. 

L’EUCDM è il modello di dati doganali per: 

  • sistemi doganali transeuropei quali NCTS, AES, ICS;
  • sistemi nazionali di sdoganamento nell'UE.

L'obiettivo è armonizzare i dati doganali in tutti i tipi di dichiarazione e fornire una visione orizzontale dei dati legalmente definiti che gli operatori economici devono fornire quando presentano dichiarazioni o notifiche.

Il progetto europeo ICS2

L'Unione Europea ha avviato un processo di riforma del sistema doganale per la sicurezza delle merci importate. Questa riforma fa parte del progetto ICS2, che consentirà alle autorità doganali di identificare possibili minacce in modo più accurato grazie a un flusso di informazioni integrato con i dati provenienti dai vari attori della catena logistica.

Raccoglierà dati su tutte le merci che entrano nell'UE prima del loro arrivo. Gli operatori economici (OE) dovranno dichiarare i dati di sicurezza e protezione all'ICS2, attraverso la Dichiarazione Sommaria di Entrata (ENS).

Il sistema è stato creato con l'obiettivo di proteggere più efficacemente il mercato unico e i cittadini europei attraverso nuove misure doganali di sicurezza e protezione, facilitando al contempo il libero flusso del commercio legittimo.

L'Italia all'avanguardia nella digitalizzazione delle dichiarazioni doganali

Seguendo le linee guida europee, l'Agenzia delle Dogane in Italia sta guidando gli Stati membri nell'implementazione del sistema e accetta solo documenti di importazione elettronici. Non è più consentito l'uso di moduli cartacei e non è più richiesta la stampa dei documenti. Questo nuovo sistema fornisce una visione d'insieme della contabilità per adempiere agli obblighi fiscali, relativi alla registrazione delle fatture di importazione e alla detrazione dell'IVA.

Le dichiarazioni sono identificate da un codice alfanumerico unico denominato MNR.

Il modello IM utilizzato finora sarà sostituito dai seguenti messaggi in formato XML a seconda del valore dell’importazione: 

  • H1: dichiarazione di immissione in libera pratica e destinazione finale;
  • H2: dichiarazione di deposito doganale;
  • H3: dichiarazione di ammissione temporanea;
  • H4: dichiarazione di perfezionamento attivo;
  • H5: dichiarazione di introduzione di merci nell'ambito di scambi con territori a fiscalità speciale;
  • H6: dichiarazioni doganali nel traffico postale per l'immissione in libera pratica (invii postali);
  • H7: sdoganamento di merci di basso valore (in vigore dal 1° luglio 2021).

Come funziona la procedura con l'Agenzia delle Dogane italiana

Il processo funziona come segue:

  • L'azienda o lo spedizioniere devono inviare alla dogana il documento XML H1 con la richiesta di importazione che desiderano realizzare.
  • La dogana risponderà al mittente con la risposta alla richiesta e assegnerà un MRN alla richiesta, che è un identificativo unico che deve accompagnare il resto dei documenti relativi all'importazione.
  • Una volta ottenuto l'MRN, l'azienda può richiedere alla dogana i documenti necessari per poter detrarre l'IVA dalla fattura, come ad esempio
    • Prospetto di svincolo
    • Prospetto di sintesi
    • Riepilogo contabile

Come possiamo aiutarti?

EDICOM, in qualità di fornitore di soluzioni per lo scambio elettronico di documenti, può collegarsi con l'Agenzia delle Dogane italiana per ottenere i documenti contabili relativi alla detrazione dell'IVA necessari all'azienda. Questi documenti devono essere conservati per una successiva consultazione. 

  • Connettività WebService: EDICOM ha abilitato il canale di comunicazione WebService per potersi connettere elettronicamente e recuperare i documenti in modo sicuro e automatico.
  • Servizio di archiviazione elettronica a lungo termine: per conservare i documenti, EDICOM fornisce un servizio di archiviazione elettronica in cloud che soddisfa i requisiti della Conservazione Sostitutiva in Italia. EDICOMLta è il servizio di conservazione elettronica a lungo termine conforme alla normativa italiana e accreditato dalla Commissione Europea come servizio eIDAS. Il servizio applica meccanismi di identificazione, firma digitale e validazione elettronica temporanea, garantendo così l'integrità e l'autenticità dei file archiviati nel tempo.

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