Portogallo: obbligo di fatturazione elettronica con la PA

Il Portogallo obbligherà le imprese della pubblica amministrazione ad usare la fattura elettronica verso i loro fornitori. La eSPAP, Entità di Serviços Partilhados da Administração Pública, sarà l'entità di coordinamento nel processo di attuazione della fattura elettronica in Portogallo.

Il 31 agosto 2017 è stato approvato il decreto legge che disciplina il sistema di fatturazione elettronica. Il presente decreto è stato modificato dal Decreto 123/2018 pubblicato il 28 dicembre 2018, nel quale sono definite le caratteristiche del modello e le nuove condizioni dell’obbligo.

Caratteristiche principali della fattura elettronica in Portogallo

Scadenze da tenere in considerazione

• Adeguamento obbligatorio delle amministrazioni pubbliche: il 18/04/2019, le amministrazioni pubbliche e gli istituti pubblici portoghesi devono devono dotarsi di sistemi informatici idonei alla gestione del nuovo modello di fattura elettronica. Questo periodo può prorogarsi fino al 18/04/2020 per il caso delle amministrazioni pubbliche locali.
• Le grandi aziende dovranno fatturare elettronicamente a partire dal 1° gennaio 2021.
• Le piccole, medie e micro imprese dovranno adeguarsi alla fatturazione elettronica a partire dal 1° gennaio 2022.

Piattaforma di fatturazione

L'eSPAP fornirà una piattaforma per l'implementazione del modello elettronico in Portogallo. Ma non tutti gli enti pubblici sono obbligati a usarlo:

• Enti pubblici obbligati ad utilizzare la piattaforma eSPAP

  • Amministrazione governativa diretta
  • Istituti pubblici

• Enti pubblici che possono utilizzare la piattaforma eSPAP in modo volontario
  • Presidenza della Repubblica;
  • Assemblea della Repubblica;
  • Procuratore generale della Repubblica;
  • tribunali;
  • enti amministrativi indipendenti;
  • Entità del Public Business Setor (Ospedali);
  • Università.

Connessione con la piattaforma

La connessione verrà effettuata tramite il protocollo AS2 o tramite servizi Web

Formato della Fattura

Il formato sarà quello definito dallo standard europeo UBL 2.1.

Archivio

Mittenti e destinatari hanno l’obbligo di conservare le fatture per almeno dieci anni.

Nell’articolo 299B vengono specificati gli elementi che deve contenere il tracciato strutturato:

• Identificatori del processo e della fattura;
• Periodo di fatturazione;
• Informazioni sul co-appaltante;
• Informazioni sull’appaltatore;
• Informazioni sull’entità beneficiaria, se diversa dalla precedente;
• Informazioni sul rappresentante fiscale del co-appaltante;
• Riferimento del contratto;
• Condizioni di consegna;
• Istruzioni per il pagamento;
• Informazioni sugli arrontondamenti e sugli oneri;
• Informazioni sulle voci della fattura;
• Totale della fattura.

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Aiutando gli Enti Pubblici ad adottare lo standard UE sulla fattura elettronica per le transazioni transfrontaliere.