Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) Sistema di fatturazione elettronica obbligatoria in Brasile

Dal 2008, il Brasile ha implementato un modello di fatturazione elettronica con autorizzazione che richiede alle autorità fiscali del Paese di convalidare una fattura prima che un fornitore possa emetterla a un cliente. Questo sistema è stato concepito per migliorare l'efficienza e la trasparenza delle transazioni commerciali, oltre che per ridurre le frodi fiscali.

In Brasile, il processo di fatturazione elettronica viene effettuato attraverso l'autorizzazione della Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), la Nota Fiscal de Serviços Eletrônica (NFS-e) e il Conhecimento de Trasporte Eletrônico (CT-e).

• La NF-e viene utilizzata per le vendite di prodotti.
• La NFS-e per la fornitura di servizi 
• Il CT-e per i servizi di logistica e trasporto merci.

È importante sottolineare che l'emittente deve prima inviare la fattura elettronica alle autorità fiscali competenti per la convalida. Una volta autorizzata, si può procedere con la transazione commerciale. Questo processo garantisce l'integrità e l'autenticità delle fatture, evita errori e rifiuti e aiuta i contribuenti a rispettare gli obblighi fiscali in modo tempestivo.

La Nota Fiscale Elettronica è un documento XML emesso e archiviato elettronicamente, che ha lo scopo di documentare la circolazione di beni o servizi tra le parti che offrono e richiedono tali beni o servizi nei diversi Stati del Brasile.

Questo documento si invia tramite Web Services alla SEFAZ che, dopo la convalida, rilascia l'autorizzazione corrispondente, informando l'azienda emittente. A questo punto, con la NF-e autorizzata, l'azienda emittente può emettere il DANFE (Documento Ausiliario della NF-e), che è un report di spedizione relativo alla nota fiscale autorizzata e che deve accompagnare la merce durante il trasporto.

La NF-e autorizzata deve essere inviata al cliente, fungendo da fattura ufficiale che illustra la transazione commerciale tra acquirente e venditore.

La validità fiscale e legale della Nota Fiscal è garantita dalla firma digitale dell'emittente e del destinatario e dalla convalida del documento da parte delle autorità fiscali brasiliane (Secretaria de Fazenda - SEFAZ), come fase precedente alla transazione commerciale.

Novità - Nota Técnica (NT2023.001)

La Secretaría de Estado de Hacienda (SEFAZ) ha pubblicato la Nota Técnica (NT2023.001), che presenta cambiamenti significativi per quanto riguarda la Fattura Elettronica (NF-e) in Brasile. Tra le modifiche più significative vi sono l'inclusione di nuovi codici fiscali, l'eliminazione di alcuni campi e l'aggiornamento di alcune regole di convalida.

• Nuovi campi e modifiche alle norme esistenti per la nuova forma di tassazione monofase dei carburanti.
• Aggiornamento della lista dei prodotti
• Nuove regole di validazione per la tassazione monofase dei carburanti
• Modifiche alla NF-e DANFE per includere i nuovi campi per l'ICMS monofase sui carburanti e inclusione di nuovi campi 
• Creazione di campi per indicare la base di calcolo dell'ICMS monofase e anche i suoi totali

Tempi di implementazione:

Modifiche agli schemi e alle regole di convalida
- Approvazione: 03/03/2023 – Messa in produzione: 30/03/2023

Per la versione 1.11 di questa Nota Técnica, il termine ultimo per l'implementazione delle nuove Regole di Convalida è:
- Approvazione: 03/07/2023 - Messa in produzione: 05/01/2023
 

Procedura per la generazione e la convalida di una nota fiscale elettronica

1. Il file XML viene firmato con un certificato digitale.
2. La fattura elettronica viene trasmessa alla SEFAZ tramite web service.
3. La SEFAZ esegue una pre-validazione del file e restituisce un'autorizzazione all'uso per poter movimentare la merce.
4. Per coprire legalmente il transito del carico, l'azienda stampa il DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica), su carta normale.
5. Il DANFE è un documento estremamente importante che, sebbene generato elettronicamente e convalidato allo stesso modo dalla SEFAZ, deve accompagnare le merci in formato cartaceo durante la loro movimentazione all'interno del Paese.

Il modello elettronico porta grandi benefici alle imprese

Dall'ottobre 2005, quando la SEFAZ ha introdotto la Nota Fiscal elettronica in tutti gli Stati della Federazione, le aziende brasiliane hanno ottenuto grandi vantaggi, soprattutto in termini di agilità amministrativa e di risparmio di costi e di tempo, trasformando quello che inizialmente era un progetto pilota nel più produttivo progresso tecnologico nel settore delle tecnologie di comunicazione commerciale in Brasile.

• Fluidità nella gestione amministrativa grazie all’integrazione della Nota Fiscal direttamente con l'ERP del cliente senza la necessità di inserire manualmente i dati.
• Massima sicurezza garantita grazie alla possibilità di integrare sistemi elettronici in grado di verificare l'autenticità delle firme digitali.
• Archiviazione elettronica degli archivi originali per migliorare l'efficienza amministrativa e la sicurezza dei documenti.
• Riduzione degli errori contabili grazie all'eliminazione delle attività di digitazione manuale dei dati delle fatture.

Vantaggi dell'aggiornamento continuo della soluzione Global e-Invoicing di EDICOM 

L'evoluzione del sistema di fatturazione elettronica è necessaria per allinearlo agli obiettivi dell'Autorità fiscale del Paese. Il mancato rispetto dei nuovi requisiti tecnici o legali può comportare sanzioni per le aziende. Per questo motivo, è importante tenersi costantemente informati e implementare in tempo gli aggiornamenti corrispondenti.

Le nuove funzionalità che verranno introdotte nel sistema di fatturazione brasiliano possono essere implementate senza alterare le operazioni aziendali grazie a soluzioni come la piattaforma di fatturazione elettronica globale di EDICOM, che si adatta alle specifiche tecniche e legali di ogni Paese in cui opera il cliente.

I progetti di fatturazione elettronica di EDICOM sono soggetti a un monitoraggio permanente dello stato delle norme e dei regolamenti nei Paesi in cui opera.  Qualsiasi cambio o modifica dei requisiti tecnici e legali viene implementato immediatamente e in modo trasparente per il cliente, senza influenzare la sua attività quotidiana.

Servizio EDICOM Brasile NF-e

EDICOM è un fornitore di soluzioni e servizi tecnologici per la fatturazione elettronica in tutto il mondo, compreso il Brasile, dove l'implementazione della Nota Fiscale Elettronica (NF-e) è ormai una realtà da diversi anni.

Sin dalla sua creazione, EDICOM si distingue per essere un’azienda esperta nell'implementazione di soluzioni di fatturazione elettronica e l'esperienza nel mercato brasiliano le ha permesso di offrire soluzioni di alta qualità in questo settore. EDICOM è pronta a consigliare le aziende sul modo migliore per implementare il progetto NF-e e ad aiutare le organizzazioni ad adattarsi alle normative e rispettare gli obblighi fiscali in Brasile.

La piattaforma NF-e di EDICOM è completamente integrabile con i sistemi di gestione aziendale esistenti, il che significa che gli utenti possono emettere fatture elettroniche con la massima facilità e precisione. Inoltre, EDICOM offre anche servizi di fatturazione elettronica B2B e B2G, oltre a soluzioni per la ricezione di fatture dai fornitori e l’invio di fatture a clienti, consentendo alle aziende una gestione efficiente e automatizzata dell'intero ciclo di fatturazione.

L'esperienza e il know-how di EDICOM nell'implementazione di soluzioni di fatturazione elettronica in Brasile, nonché il suo impegno nell'innovazione e nell'eccellenza del servizio verso i propri clienti, fanno di EDICOM un leader del mercato. L'azienda continua a sviluppare soluzioni e servizi avanzati per soddisfare le esigenze delle aziende e garantire la loro conformità fiscale e tributaria.